Pháp chế thuê ngoài - Giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp

1. Pháp chế thuê ngoài là gì?

Pháp chế thuê ngoài (outsourced legal services) là việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp từ bên ngoài thay vì duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ trong doanh nghiệp. Đây là một hình thức hợp tác giữa doanh nghiệp và các công ty cung cấp dịch vụ pháp lý, với mục tiêu giải quyết các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp gặp phải mà không cần phải duy trì một bộ phận pháp chế riêng.

2. Tại sao pháp chế thuê ngoài là giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp?

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển ngày càng toàn cầu hóa và các quy định pháp lý không ngừng thay đổi, việc duy trì sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trở thành một yếu tố quan trọng trong sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận pháp chế nội bộ mạnh mẽ để tư vấn pháp lý chuyên sâu cho doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao pháp chế thuê ngoài (outsourced legal services) đang trở thành một giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả cho các doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính mà doanh nghiệp nên sử dụng pháp chế thuê ngoài:

Pháp chế thuê ngoài mang lại sự linh hoạt và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp

Một trong những lợi ích nổi bật nhất của pháp chế thuê ngoài là tính linh hoạt và khả năng tối ưu hóa chi phí. Thực tế hiện nay, trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, nếu muốn tự mình xây dựng một phòng pháp chế nội bộ thì thông thường phải có từ 3 đến 4 nhân viên. Theo đó, việc duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ thường yêu cầu doanh nghiệp phải chi trả lương cho đội ngũ nhân viên pháp phế dao động từ khoảng 15 đến 20 triệu mỗi người, chưa kể chi phí đầu tư vào các công cụ hỗ trợ, cũng như các chi phí đào tạo để nâng cao kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức cho nhân viên – đây là những con số không hề nhỏ đối với doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí duy trì bộ phận pháp chế có thể rất tốn kém và không phải lúc nào cũng có tỷ lệ thuận với nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không có bộ phận pháp chế thì doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro, thách thức pháp lý do không được tư vấn trong quá trình hoạt động.

Với pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp có thể trả chi phí theo tháng, theo quý hoặc theo năm với các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cố định hàng tháng, đồng thời vẫn tiếp cận được với các dịch vụ pháp lý chất lượng mà không cần phải duy trì một bộ phận pháp chế riêng biệt. Bên cạnh đó, dịch vụ pháp chế thuê ngoài cũng vô cùng linh hoạt bởi doanh nghiệp có thể tùy nghi lựa chọn gói dịch vụ pháp lý phù hợp với yêu cầu của mình và có thể được thay đổi tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Ví dụ: Ban đầu, khi ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý, doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ 15 triệu/tháng với 40 giờ tư vấn/tháng. Tuy nhiên, một thời gian sau doanh nghiệp phát sinh ít vấn đề pháp lý hơn thì có thể điều chỉnh để sử dụng dịch vụ với gói 10 triệu/tháng tương ứng 20 giờ tư vấn. Đây là điều mà khi sử dụng pháp chế nội bộ, doanh nghiệp sẽ không thể linh hoạt được do việc trả lương cho người lao động bắt buộc phải theo hợp đồng lao động đã ký kết ban đầu và không được giảm lương của người lao động nếu không được người lao động đồng ý.

Tính ổn định và lâu dài

Một trong những lợi ích quan trọng khi doanh nghiệp chọn sử dụng pháp chế thuê ngoài là khả năng duy trì tính ổn định và lâu dài trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý. Khi doanh nghiệp duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ, sự thay đổi về nhân sự như nghỉ hưu, nghỉ việc có thể gây gián đoạn trong việc xử lý các vấn đề pháp lý. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về những biến động này. Các công ty cung cấp dịch vụ pháp lý thuê ngoài thường có đội ngũ chuyên gia pháp lý ổn định và luôn sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ liên tục, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong các vấn đề pháp lý.

Tiếp cận với chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực

Pháp chế thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp được tư vấn bởi các chuyên gia pháp lý hàng đầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau như dân sự, hình sự, lao động, sở hữu trí tuệ, thuế,…bởi các công ty cung cấp dịch vụ pháp lý thuê ngoài thường có đội ngũ luật sư với chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn trong nhiều ngành nghề. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ giải quyết được các vấn đề pháp lý hiện tại mà còn chuẩn bị tốt hơn cho các tình huống phát sinh trong tương lai.

Khi sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc thiếu nhân lực chuyên môn trong những vấn đề pháp lý phức tạp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp không hoạt động trong các ngành yêu cầu sự chuyên môn sâu về pháp lý.

Mạng lưới quan hệ rộng rãi

Một ưu điểm nổi bật của dịch vụ pháp chế thuê ngoài là khả năng kết nối với mạng lưới quan hệ rộng rãi mà các công ty cung cấp. Khi sử dụng pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ được kết nối với các luật sư và chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý hiệu quả mà còn mang lại những cơ hội đáng giá cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp hợp tác với các công ty có mạng lưới quan hệ rộng rãi, uy tín và chất lượng dịch vụ pháp lý của doanh nghiệp cũng được nâng cao. Việc có sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý có danh tiếng giúp doanh nghiệp xây dựng được niềm tin và sự tín nhiệm trong mắt đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Điều này sẽ tạo ra một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ, đặc biệt là trong các ngành nghề kinh doanh yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt về pháp lý.

Tăng cường sự tuân thủ pháp lý cho doanh nghiệp

Trong môi trường pháp lý hiện nay, việc không tuân thủ các quy định pháp luật có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như phạt tiền, kiện tụng, hoặc làm tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro này bằng cách được tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ đúng đắn và đầy đủ.

Các công ty cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài cũng thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi của pháp luật, giúp doanh nghiệp cập nhật và điều chỉnh các quy trình hoạt động sao cho phù hợp với các yêu cầu pháp lý mới nhất. Điều này không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro tiềm ẩn mà còn tạo ra một môi trường pháp lý an toàn và ổn định cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả

Mọi doanh nghiệp đều có thể gặp phải tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc thậm chí là các cơ quan chức năng. Việc xử lý tranh chấp không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn về pháp lý mà còn cần đến sự linh hoạt trong việc đàm phán và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Với pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong việc giải quyết tranh chấp, cho dù đó là giải quyết qua thương lượng, hòa giải hay thậm chí là đại diện tại tòa án. Các luật sư thuê ngoài có thể cung cấp giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý.

Tạo điều kiện giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi

Doanh nghiệp luôn cần phải duy trì sự tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi để phát triển. Tuy nhiên, khi phải đối mặt với các vấn đề pháp lý phức tạp, doanh nghiệp dễ bị phân tán nguồn lực và sự chú ý, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Pháp chế thuê ngoài giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp các giải pháp pháp lý mà không làm gián đoạn hoặc làm chậm lại các chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể yên tâm rằng các vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết chuyên nghiệp và kịp thời, từ đó giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh mà không bị lo lắng về các rủi ro pháp lý.

3. Phạm vi cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài

Phạm vi cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài rất đa dạng và có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Các công ty cung cấp dịch vụ pháp lý thuê ngoài thường cung cấp một loạt các dịch vụ pháp lý toàn diện, từ tư vấn đến giải quyết tranh chấp, giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình. Dưới đây là một số phạm vi chính trong cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài:

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp bao gồm:

• Tư vấn về các giao dịch thương mại, bao gồm mua bán hàng hóa, chuyển nhượng tài sản, và các thỏa thuận hợp tác chiến lược.
• Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý về đầu tư, mua bán, sáp nhập (M&A).

Tư vấn pháp lý về lao động

• Rà soát và soạn thảo Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương,vv.
• Xây dựng các chính sách nhân sự về tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật.
• Tư vấn về cách thức giải quyết tranh chấp lao động, từ việc hòa giải nội bộ đến khiếu nại lên cơ quan quản lý lao động hoặc tòa án.
• Đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện liên quan đến lao động, bao gồm tranh chấp về hợp đồng lao động, sa thải, tiền lương, quyền lợi bảo hiểm xã hội, v.v.

Tư vấn về sở hữu trí tuệ

Sở hữu trí tuệ là một lĩnh vực quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp sáng tạo hoặc hoạt động trong lĩnh vực công nghệ. Pháp chế thuê ngoài cung cấp các dịch vụ sau:

• Đăng ký bản quyền, sáng chế, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp.
• Tư vấn về việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ và phòng ngừa vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Giải quyết tranh chấp liên quan đến sở hữu trí tuệ, bao gồm việc xử lý các xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tư vấn về thuế và tài chính

Các vấn đề về thuế và tài chính có thể phức tạp đối với doanh nghiệp, đặc biệt là khi hoạt động trong nhiều khu vực pháp lý khác nhau. Dịch vụ pháp chế thuê ngoài có thể bao gồm:

• Tư vấn các quy định về thuế và tài chính.
• Hỗ trợ trong việc khai báo và nộp thuế, giảm thiểu rủi ro liên quan đến thuế.

Tư vấn về Bộ quy tắc RBA (Responsible Business Alliance)

• Đánh giá và xây dựng chiến lược tuân thủ RBA
• Đào tạo và hướng dẫn về cách thức tuân thủ các tiêu chuẩn RBA
• Xây dựng các chính sách theo tiêu chuẩn RBA

4 Giới thiệu Dịch vụ pháp chế thuê ngoài của Y&P Law Firm

Y&P Law Firm tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm đã và đang giữ vai trò trưởng phòng pháp chế cho các tập đoàn lớn như Samsung, FPT, Masan,…, Y&P Law Firm cam kết mang đến các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, từ tư vấn pháp lý hàng ngày, xây dựng hệ thống pháp lý nội bộ cho đến đại diện pháp lý trong các tranh chấp.

Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định mà còn hỗ trợ trong việc phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa các quy trình pháp lý và giảm thiểu các rủi ro pháp lý. Sự chuyên nghiệp và uy tín của Y&P Law Firm được khẳng định qua việc hiện tại chúng tôi đang đồng hành tư vấn thường xuyên cho hơn 20 doanh nghiệp trong và ngoài nước, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất linh kiện điện tử, thực phẩm, dịch vụ tuyển dụng và các ngành công nghiệp khác.

Với phương châm “Pháp lý vững chắc - Doanh nghiệp phát triển”, Y&P Law Firm cam kết cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, bảo vệ quyền lợi của khách hàng, và giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh trong môi trường pháp lý đầy thách thức hiện nay với các gói dịch vụ linh hoạt từ 7 triệu đồng đến 30 triệu đồng/tháng phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ pháp chế thuê ngoài - Lợi ích tối đa, chi phí tối thiểu

Ưu điểm của dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên