Nhờ lợi thế về chi phí nhân công cạnh tranh, nguồn lao động trẻ và môi trường chính trị – xã hội ổn định, cùng với nhiều chính sách ưu đãi, khu công nghiệp tại Việt Nam luôn là địa điểm được ưu tiên để thành lập công ty vốn Nhật Bản trong các lĩnh vực như sản xuất – chế tạo, công nghiệp hỗ trợ, công nghệ cao, thương mại và dịch vụ.

Tuy nhiên, để thành lập công ty vốn Nhật Bản tại các khu công nghiệp, nhà đầu tư cần tuân thủ đúng quy trình pháp luật cụ thể. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình này sẽ giúp công ty vốn Nhật Bản nhanh chóng đi vào hoạt động, tận dụng tối đa các ưu đãi và cơ hội phát triển.

1. Lợi ích của việc thành lập công ty vốn Nhật bản tại các khu công nghiệp

Các nhà đầu tư nên thành lập công ty có vốn đầu tư Nhật Bản tại các khu công nghiệp vì đây là môi trường đã được quy hoạch đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật, giao thông, điện, nước và xử lý môi trường, giúp công ty nhanh chóng triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Khu công nghiệp còn mang lại lợi thế về vị trí gần cảng biển, sân bay và chuỗi cung ứng, đặc biệt phù hợp với các công ty Nhật Bản trong lĩnh vực sản xuất – chế tạo và công nghiệp hỗ trợ.

Ngoài ra, công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp thường được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn giảm tiền thuê đất và thủ tục hành chính được hỗ trợ tập trung. Nhờ đó, nhà đầu tư có thể tối ưu chi phí, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ triển khai dự án một cách hiệu quả, ổn định lâu dài.

2. Điều kiện thành lập công ty vốn Nhật Bản tại các khu công nghiệp

Điều kiện thành lập công ty vốn Nhật Bản tại các khu công nghiệp về cơ bản giống với điều kiện thành lập công ty vốn Nhật Bản ngoài các khu công nghiệp. Cụ thể:

Điều kiện về ngành nghề: Ngành nghề hoạt động đối với công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp phải thuộc nhóm ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép và phù hợp với quy hoạch của khu công nghiệp.

Điều kiện về vốn:

Đối với trường hợp công ty vốn Nhật Bản đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì số vốn tùy thuộc vào số vốn điều lệ của công ty.
Trường hợp công ty vốn Nhật Bản đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì số vốn phải bằng hoặc lớn hơn số vốn luật định.

Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở công ty:

Trụ sở chính của công ty vốn Nhật Bản đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch của khu công nghiệp.

Điều kiện về tên công ty:

Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về người đại diện: Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý…
Công ty vốn Nhật Bản phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

3. Thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp

3.1. Thủ tục thông thường

Bước 1 – Xin chấp thuận chủ trương đầu tư

Chấp thuận chủ trương đầu tư là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận về mục tiêu, địa điểm, quy mô, tiến độ, thời hạn thực hiện dự án; nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư và các cơ chế, chính sách đặc biệt (nếu có) để thực hiện dự án đầu tư.

Tuy nhiên, không phải dự án đầu tư nào cũng phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư từ cơ quan có thẩm quyền. chỉ những dự án đầu tư thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 30, Điều 31, Điều 32 Luật Đầu tư 2020.

Bước 2 - Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Cũng giống như thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục này chỉ có giá trị pháp lý bắt buộc đối với các dự án đầu tư được quy định tại Khoản 1 Điều 37 Luật Đầu tư 2020. Tuy nhiên, trường hợp nhà đầu tư có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định pháp luật.

Bước 3 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và gửi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm các nội dung chủ yếu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Căn cước công dân/Hộ chiếu) đối với trường hợp người thành lập công ty vốn Nhật Bản là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập công ty vốn Nhật Bản là tổ chức;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tiến hành thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại công nghiệp (nếu có).
Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành (nếu có).

Bước 4 – Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có vốn Nhật Bản phải công bố thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận (Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

3.2. Thủ tục đầu tư đặc biệt

Theo quy định tại Điều 36a, Luật Đầu tư 2020, trừ các dự án đầu tư phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội, việc thành lập công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp có thể được thực hiện theo thủ tục đầu tư đặc biệt, nếu lĩnh vực đầu tư thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Đầu tư xây dựng trung tâm đổi mới sáng tạo, trung tâm nghiên cứu và phát triển (R&D); đầu tư trong lĩnh vực công nghiệp mạch tích hợp bán dẫn, công nghệ thiết kế, chế tạo linh kiện, vi mạch điện tử tích hợp (IC), điện tử linh hoạt (PE), chip, vật liệu bán dẫn;
Đầu tư trong lĩnh vực công nghệ cao được ưu tiên đầu tư phát triển, sản xuất sản phẩm thuộc danh mục sản phẩm công nghệ cao được khuyến khích phát triển theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ;
Dự án đầu tư xây dựng hạ tầng trung tâm dữ liệu lớn, hạ tầng điện toán đám mây, hạ tầng di động từ 5G trở lên và hạ tầng số khác trong lĩnh vực công nghệ chiến lược theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ; dự án đầu tư trong lĩnh vực công nghệ chiến lược, sản xuất sản phẩm công nghệ chiến lược theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Khi lựa chọn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp theo thủ tục đầu tư đặc biệt, nhà đầu tư được hỗ trợ thuận lợi với nhiều thủ tục được giản lược, bao gồm: (i) chấp thuận chủ trương đầu tư; (ii) thẩm định công nghệ; (iii) lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; (iv) lập quy hoạch chi tiết; (v) cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục để được phê duyệt, chấp thuận, cho phép trong lĩnh vực xây dựng, phòng cháy, chữa cháy.

4. Dịch vụ thành lập công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp trọn gói – Nhanh chóng, uy tín

Các khu công nghiệp tạo ra một môi trường kinh doanh tập trung, giúp các công ty vốn Nhật Bản dễ dàng tìm kiếm đối tác, hợp tác trong chuỗi cung ứng và tăng cường hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, việc thành lập công ty vốn Nhật Bản cũng tồn tại không ít khó khăn về pháp lý và thủ tục hành chính.

Dịch vụ thành lập công ty vốn Nhật Bản tại khu công nghiệp trọn gói – nhanh chóng, uy tín của YP Law Firm là giải pháp tối ưu giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý khi triển khai dự án tại khu công nghiệp Việt Nam. Thay vì tự tìm hiểu quy định phức tạp về đầu tư nước ngoài, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn toàn diện từ điều kiện, hồ sơ đến các thủ tục xin cấp phép, đảm bảo thực hiện đúng quy định và đúng tiến độ.

Đơn vị cung cấp dịch vụ cam kết đồng hành và hỗ trợ nhà đầu tư trong suốt quá trình từ trước, trong và sau khi thành lập, với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế. Quy trình làm việc được xây dựng rõ ràng, minh bạch theo từng bước: tiếp nhận thông tin – tư vấn phương án – soạn thảo và nộp hồ sơ – theo dõi xử lý – bàn giao kết quả và hỗ trợ hậu thành lập.

Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..

Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA…

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp đầu tư phù hợp, hiệu quả cho công ty của bạn.

Xem thêm:

Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam

Tư vấn luật lao động cho doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam

Dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam