Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể, chi tiết về các bước cần tiến hành cũng như những lưu ý cần thiết khi thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến.

1. Tại sao nên làm giấy khai sinh online?

Lợi ích của việc thực hiện thủ tục trực tuyến là không thể phủ nhận. Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh và hạn chế đi lại như vừa qua, việc làm giấy khai sinh online mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi thực hiện thủ tục online, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thay vì phải xếp hàng tại cơ quan nhà nước, bạn chỉ cần ngồi tại nhà, truy cập vào trang web và hoàn thành mẫu đơn một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, việc này giúp bạn tránh được sự căng thẳng khi phải chờ đợi lâu hay gặp phải tình trạng quá tải tại các bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Dễ dàng theo dõi tiến trình

Một ưu điểm nổi bật của việc làm giấy khai sinh online là khả năng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ một cách dễ dàng. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình bất cứ lúc nào từ điện thoại hoặc máy tính, điều này giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình chờ đợi.

Đảm bảo an toàn thông tin

Trong thời đại số hóa, việc bảo mật thông tin là điều rất quan trọng. Các cơ quan chức năng hiện nay đều có hệ thống bảo mật tiên tiến để đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ an toàn khi thực hiện các thủ tục online.

2. Hướng dẫn làm giấy khai sinh online

Việc làm giấy khai sinh online không hề khó khăn nếu bạn nắm rõ các bước cần thiết. Dưới đây là quy trình chi tiết.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết

Trước khi bắt đầu thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản như:

Thông tin cá nhân của cha, mẹ của người được khai sinh
Thông tin về người được đăng ký khai sinh: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh
Giấy tờ chứng minh danh tính của người thực hiện đăng ký khai sinh

Cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 2: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia

Sau khi đã chuẩn bị đủ thông tin, giấy tờ cần thiết, bạn hãy truy cập vào Cổng dịch vụ công của địa phương hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy mục “Thủ tục đăng ký khai sinh”.

Nếu bạn vào Cổng dịch vụ công quốc gia thì sẽ có các ô chọn cơ quan thực hiện ở bên phải màn hình. Bạn chọn theo từ Tỉnh/thành phố đến Quận huyện rồi chọn Phường/Xã nơi cư trú để đăng ký rồi chọn Đồng ý. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị cơ quan thực hiện đăng ký khai sinh mà bạn vừa chọn. Bạn nhấn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu thực hiện điền thông tin đăng ký.

Lưu ý: cần đăng nhập tài khoản dịch vụ công hoặc VNeID thì mới có thể tiến hành đăng ký khai sinh online.

Hướng dẫn làm giấy khai sinh online

(Hình minh họa: Hướng dẫn làm giấy khai sinh online)

Bước 3: Điền thông tin vào mẫu đơn

Tại phần này, bạn sẽ cần điền thông tin cá nhân của người thực hiện đăng ký (trừ một số thông tin đã có định sẵn như số CCCD, tên,… ), cha, mẹ và người được khai sinh vào mẫu đơn trực tuyến. Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin đều chính xác và đầy đủ.

Sau khi hoàn tất, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa trước khi nộp hồ sơ. Việc này rất quan trọng nhằm tránh những sai sót không đáng có.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái hồ sơ

Sau khi đã hoàn thành mẫu đơn, bạn hãy nhấn nút “Đồng ý và tiếp tục”. Tại đây, bạn kiểm tra lại thông tin một lần nữa nhập mã rồi tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm với lời khai”. Sau khi chắc chắn các thông tin đã đầy đủ, chính xác thì bạn nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký khai sinh. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn mã hồ sơ để bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ, tình trạng xử lý.

Sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận đăng ký, bạn có thể nhận được tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia về quá trình xử lý hồ sơ và thông báo hồ sơ đã được xử lý xong để bạn nhận kết quả.

3. Các lưu ý quan trọng khi làm giấy khai sinh online

Dù việc làm giấy khai sinh online khá đơn giản, nhưng vẫn có một số lưu ý bạn cần quan tâm để tránh gặp rắc rối.

Kiểm tra tính hợp lệ của trang web

Để đảm bảo thông tin cá nhân của bạn không bị lộ ra ngoài, việc kiểm tra tính hợp lệ của trang web là cực kỳ quan trọng. Hãy chắc chắn rằng bạn đang truy cập vào trang web chính thức của cơ quan nhà nước.

Đọc kỹ các điều khoản trước khi gửi hồ sơ

Mỗi trang web đều có các điều khoản và điều kiện riêng. Hãy dành chút thời gian đọc qua để hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình trước khi gửi hồ sơ.

Theo dõi và liên hệ khi cần thiết

Nếu sau một khoảng thời gian bạn vẫn không nhận được phản hồi, hãy chủ động liên hệ với cơ quan chức năng để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Đừng ngần ngại yêu cầu hỗ trợ nếu cần thiết.

Kết luận

Việc làm giấy khai sinh online đang trở thành xu thế phổ biến trong xã hội hiện đại. Với những hướng dẫn làm giấy khai sinh online mà chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng bạn có thể thực hiện thành công thủ tục này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy nắm vững thông tin và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi cho con em mình.

Xem thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con năm 2024 và những lưu ý

#NMH