Thủ tục thành lập hợp tác xã tại Hồng Thái, Tuyên Quang

Thủ tục thành lập hợp tác xã là bước quan trọng giúp các hộ nông dân, cá nhân, nhóm sản xuất tại xã Hồng Thái, tỉnh Tuyên Quang nâng cao năng lực, mở rộng thị trường và thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có mà còn tạo nền tảng vững chắc để hợp tác và phát triển lâu dài.

I. Lý do nên thành lập hợp tác xã tại xã Hồng Thái

Tại xã Hồng Thái, nơi nổi bật với cảnh quan thiên nhiên đẹp và truyền thống nông nghiệp lâu đời, mô hình hợp tác xã ngày càng khẳng định vai trò quan trọng. Kinh tế tập thể giúp người dân giảm rủi ro, tăng sức cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời quảng bá thương hiệu đặc sản như chè Shan tuyết và lê Hồng Thái.

Hiện xã có 2 hợp tác xã chủ lực: HTX Nông nghiệp Tân Hợp (rau an toàn, lê hàng hóa) và HTX Sơn Trà (chè Shan tuyết sạch, sản phẩm OCOP 4 sao). Toàn xã phát triển khoảng 60 ha chè Shan tuyết cổ thụ và 90 ha lê, vừa mang giá trị kinh tế, vừa tạo điểm nhấn thu hút du lịch. Trong lĩnh vực hoạt động của hợp tác xã có thể bao gồm nhiều ngành nghề như trồng cây chè Shan tuyết, trồng lê Hồng Thái, du lịch cộng đồng hay sản xuất các sản phẩm OCOP.

Trong bối cảnh đó, việc thành lập hợp tác xã trở thành nhu cầu tất yếu để các hộ dân liên kết sản xuất, chia sẻ nguồn lực, phân chia lợi nhuận minh bạch và mở rộng thị trường. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng giúp cộng đồng địa phương phát triển bền vững, nâng cao đời sống và xây dựng thương hiệu nông sản – du lịch ngày càng chuyên nghiệp.

II. Điều kiện thành lập hợp tác xã tại Hồng Thái

1. Điều kiện về thành viên của hợp tác xã

Theo quy định tại khoản 7 Điều 4 Luật Hợp tác xã 2023, một hợp tác xã mới có thể được thành lập khi có ít nhất 05 thành viên chính thức tự nguyện cùng nhau góp sức, tự nguyện thành lập, hợp tác tương trợ trong sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung về kinh tế, văn hóa, xã hội của thành viên

• Thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn có thể là:
• Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Nhà đầu tư nước ngoài có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hợp pháp tại Việt Nam;
• Hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân (phải cử người đại diện);
• Pháp nhân Việt Nam.

Thành viên liên kết không góp vốn có thể là:

• Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam, từ đủ 18 tuổi;
• Công dân Việt Nam từ 15 đến dưới 18 tuổi, nếu không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
• Hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân (phải cử người đại diện);
• Pháp nhân Việt Nam.

Một người có thể tham gia nhiều hợp tác xã khác nhau, trừ khi Điều lệ hợp tác xã quy định khác.

2. Tên gọi hợp tác xã

Theo điều 50 Luật Hợp tác xã 2023:

• Bắt buộc phải bắt đầu bằng cụm từ “Hợp tác xã”. (Đối với Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã hoạt động theo mô hình hợp tác xã thì có tên bắt đầu bằng cụm từ “Quỹ hỗ trợ phát triển hợp tác xã”. Tên của liên hiệp hợp tác xã được bắt đầu bằng cụm từ “Liên hiệp hợp tác xã”;)
• Tên riêng có thể dùng chữ cái tiếng Việt, thêm F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu.
• Có thể dịch sang tiếng nước ngoài (hệ chữ La-tinh) hoặc đặt tên viết tắt.
• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với hợp tác xã khác, cũng như không được vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội (trừ khi có chấp thuận) hoặc dùng từ ngữ phản cảm, trái với thuần phong mỹ tục.

3. Trụ sở hợp tác xã

• Phải có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam: số nhà, tên đường, thôn/xóm, xã/phường, huyện/tỉnh.
• Có số điện thoại, fax hoặc email liên hệ (nếu có).

4. Ngành, nghề kinh doanh

• Hợp tác xã được quyền đăng ký và hoạt động trong bất kỳ ngành, nghề nào mà pháp luật không cấm.

III. Hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã

Hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã là bước chuẩn bị nền tảng pháp lý giúp chính thức hoá hoạt động kinh doanh của cộng đồng.

Căn cứ Điều 42 Luật Hợp tác xã 2023, trước khi hoạt động, người được ủy quyền đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện thủ tục đăng ký thành lập tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Hồ sơ đăng ký thành lập bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã, bao gồm các thông tin cơ bản như: (i) Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, (ii) Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, (iii) Ngành, nghề kinh doanh, (iv) Vốn điều lệ, (v) Số lượng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn, trong đó nêu rõ thông tin thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn là cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, (vi) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, (vii) Thông tin đăng ký thuế. (Theo biểu mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư số 43/2025/TT-BTC)

• Điều lệ.
• Nghị quyết hội nghị thành lập.
• Danh sách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.
• Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; danh sách, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Luật Hợp tác xã 2023.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được tham gia thành lập bởi cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư.

IV. Thủ tục thành lập hợp tác xã tại xã Hồng Thái

1. Trường hợp đăng ký trực tiếp

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Người đại diện hoặc người được ủy quyền chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh thuộc UBND tại xã Hồng Thái. Hồ sơ cần kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND, Hộ chiếu hợp lệ với công dân Việt Nam; hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương với người nước ngoài).

Trường hợp được ủy quyền thì phải có thêm giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài);
• Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:

Hồ sơ sẽ được tiếp nhận khi đã đầy đủ giấy tờ theo quy định, thông tin kê khai rõ ràng, có địa chỉ liên hệ và đã nộp lệ phí. Sau khi tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ ra thông báo bằng văn bản trong vòng 3 ngày làm việc để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã sẽ được cấp trong thời hạn 3 ngày làm việc.

2. Trường hợp đăng ký trực tuyến bằng chữ ký số công cộng

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền kê khai thông tin, tải và ký số trên bộ hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã. Các giấy tờ cần chuẩn bị giống như khi nộp trực tiếp, nhưng phải chuyển sang bản điện tử.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:

Hồ sơ điện tử được coi là hợp lệ khi đầy đủ giấy tờ, kê khai chính xác và có xác thực bằng chữ ký số. Người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận điện tử ngay sau khi hệ thống ghi nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo trực tuyến.

Thời hạn để hợp tác xã sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hợp tác xã qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hợp tác xã, cơ quan sẽ hủy hồ sơ đăng ký hợp tác xã theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.

Bước 3: Xử lý hồ sơ:

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Khi đến nhận giấy chứng nhận, hợp tác xã phải nộp hồ sơ bằng văn bản để đối chiếu và lưu hồ sơ.

V. Khó khăn khi thành lập hợp tác xã tại Hồng Thái

Mặc dù thủ tục thành lập hợp tác xã đã được pháp luật quy định rõ ràng, song trên thực tế, tại các địa bàn miền núi như xã Hồng Thái, quá trình triển khai vẫn gặp không ít trở ngại. Có thể kể đến một số khó khăn thường gặp sau:

1. Thời gian giải quyết hồ sơ có thể bị kéo dài

Trên lý thuyết, thủ tục thành lập hợp tác xã chỉ mất 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể bị kéo dài nếu hồ sơ thiếu sót, thành viên chưa thống nhất phương án hoạt động hoặc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần theo yêu cầu của cơ quan chức năng do hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ.

2. Chi phí phát sinh ngoài lệ phí đăng ký

Lệ phí đăng ký dao động trong khoảng 1 – 3 triệu đồng tùy quy mô. Bên cạnh đó, còn nhiều khoản phát sinh khác như phí khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, in ấn tài liệu, tổ chức hội nghị, hoặc chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý. Nếu không dự trù trước, hợp tác xã dễ rơi vào tình trạng thiếu ngân sách ngay từ giai đoạn đầu.

3. Hồ sơ, giấy tờ phức tạp

Nhiều hợp tác xã gặp vướng mắc do hồ sơ chưa đúng mẫu, thiếu giấy tờ chứng thực cá nhân, điều lệ chưa đầy đủ hoặc phương án sản xuất – kinh doanh chưa khả thi. Đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần, gây mất thời gian và công sức.

Thành viên hợp tác xã, đặc biệt ở vùng cao, thường chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc soạn thảo điều lệ, xây dựng phương án kinh doanh hay chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Việc tổ chức hội nghị thành lập, phân công chức danh quản lý cũng là một thách thức lớn nếu thiếu sự hướng dẫn của chuyên gia.

4. Đặc thù vùng miền

Hồng Thái là xã miền núi của Tuyên Quang, địa hình phức tạp, hạ tầng giao thông và công nghệ thông tin còn hạn chế. Điều này ảnh hưởng đến việc tiếp cận các nguồn vốn, dịch vụ hỗ trợ pháp lý và cả việc giao nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, sự am hiểu pháp luật của người dân còn hạn chế, khiến quá trình triển khai thủ tục càng khó khăn hơn.

Chính vì những khó khăn kể trên, nhiều hợp tác xã lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo hồ sơ đúng quy định, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa rủi ro. Đây được xem là giải pháp hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh Hồng Thái còn nhiều thách thức về cơ sở hạ tầng và nguồn lực nhân sự.

VI. Dịch vụ hỗ trợ thành lập hợp tác xã tại Tuyên Quang

Xuất phát từ nhu cầu thực tế của người dân, nông hộ và các nhóm lao động mong muốn liên kết sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý tại Tuyên Quang đã xây dựng dịch vụ tư vấn chuyên sâu dành riêng cho doanh nghiệp, trong đó có hỗ trợ thủ tục thành lập hợp tác xã. Đây được xem là địa chỉ đáng tin cậy, đồng hành cùng cộng đồng địa phương trong việc phát triển kinh tế tập thể.

Trong suốt quá trình hoạt động, dịch vụ không ngừng hoàn thiện và mở rộng, chú trọng vào tính uy tín, tận tâm và hiệu quả.

1. Tư vấn pháp lý về phương án hoạt động

Các chuyên gia pháp lý sẽ phân tích tình hình thực tế, nhu cầu của các thành viên để đưa ra tư vấn phù hợp với loại hình hợp tác xã. Điều này giúp các sáng lập viên xác định rõ mô hình kinh doanh tối ưu, xây dựng phương án sản xuất – kinh doanh khả thi, vừa đúng quy định pháp luật vừa gắn với tiềm năng địa phương.

2. Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi thủ tục

Hồ sơ thành lập hợp tác xã thường phức tạp, bao gồm điều lệ, phương án hoạt động, danh sách thành viên, giấy tờ chứng thực… Đội ngũ luật sư sẽ trực tiếp hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý, đảm bảo đúng mẫu quy định. Đồng thời, thay mặt hợp tác xã nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến trình xử lý, giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi.

3. Đại diện làm việc với cơ quan chức năng

Trong quá trình thẩm định hồ sơ hoặc khi có yêu cầu bổ sung, luật sư sẽ thay mặt hợp tác xã trao đổi, đàm phán với cơ quan nhà nước. Điều này vừa giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các thành viên, vừa tạo sự yên tâm cho hợp tác xã khi không phải trực tiếp xử lý những vấn đề pháp lý phức tạp.

4. Hỗ trợ pháp lý trong quá trình vận hành

Không chỉ dừng lại ở việc thành lập, đội ngũ luật sư còn đồng hành cùng hợp tác xã trong suốt quá trình hoạt động. Từ việc kết nạp thành viên mới, ký kết hợp đồng, cho đến xử lý tranh chấp nội bộ hoặc với đối tác, hợp tác xã đều được tư vấn phương án hợp lý, giảm thiểu rủi ro và duy trì sự phát triển bền vững.

KẾT LUẬN

Thành lập hợp tác xã tại Hồng Thái không chỉ là một quy trình pháp lý mà còn là bước khởi đầu quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Thông qua các bước chuẩn bị cẩn thận, hiểu rõ về pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình, các hộ dân, nhóm sản xuất có thể nhanh chóng xây dựng mô hình hợp tác bền vững, mang lại nhiều lợi ích. Chính vì vậy, việc tìm hiểu rõ về thủ tục thành lập hợp tác xã là bước đi chiến lược, góp phần tạo ra bước đột phá cho nền kinh tế tập thể của xã nhà, hướng tới phát triển bền vững, giữ gìn bản sắc và nâng cao đời sống cộng đồng.

Liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Email: contact@yplawfirm.vn

Hotline: 088 995 6888

Hà Nội: P316, Tháp Tây, Chung cư Học viện Quốc Phòng, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.

Bắc Ninh: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.

Phú Thọ: Số 170, đường Nguyễn Văn Linh, phường Vĩnh Phúc, tỉnh Phú Thọ.

Xem thêm: Luật sư Tuyên Quang - Đối tác pháp lý đáng tin cậy