Trong cuộc sống hiện đại, giấy đăng ký kết hôn là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng, chứng minh mối quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa hai cá nhân. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như mất bản gốc, cần bổ sung giấy tờ cho các thủ tục hành chính, hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý như ly hôn, mua bán tài sản, vay vốn ngân hàng, thì việc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn trở thành nhu cầu thiết yếu. Đặc biệt, tại phường Ninh Xá, tỉnh Bắc Ninh, với những thay đổi về hành chính theo Nghị quyết 60 và Nghị quyết 1658, việc nắm rõ quy trình và địa điểm xin trích lục giấy đăng ký kết hôn là điều cần thiết để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý

I. Trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì?

Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục giấy đăng ký kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Đây là bản sao có giá trị pháp lý tương đương với giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản gốc, được sử dụng trong các trường hợp bản gốc bị mất, hư hỏng hoặc cần bổ sung giấy tờ cho các thủ tục hành chính.

Trích lục giấy đăng ký kết hôn chứa các thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, ngày đăng ký kết hôn, và nơi đăng ký kết hôn của hai bên. Văn bản này được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc chứng thực từ bản chính, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

II. Tại sao cần xin trích lục giấy đăng ký kết hôn?

Việc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn trở nên cần thiết trong nhiều trường hợp, bao gồm:

Thay thế bản gốc bị mất hoặc hư hỏng: Nếu giấy chứng nhận kết hôn bản gốc bị thất lạc, trích lục giấy đăng ký kết hôn sẽ là tài liệu thay thế hợp pháp.
Thực hiện các thủ tục hành chính: Các giao dịch như mua bán bất động sản, vay vốn ngân hàng, làm hồ sơ xuất cảnh, hoặc đăng ký khai sinh cho con thường yêu cầu trích lục giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ hôn nhân.
Giải quyết thủ tục ly hôn: Trong trường hợp ly hôn, nếu bản gốc giấy đăng ký kết hôn không còn, trích lục giấy đăng ký kết hôn là tài liệu bắt buộc để nộp cho tòa án.
Xác minh quan hệ hôn nhân: Một số trường hợp cần xác minh quan hệ vợ chồng hợp pháp, như làm thủ tục thừa kế hoặc ký hợp đồng công chứng, đều cần đến trích lục giấy đăng ký kết hôn.

Việc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá giúp đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết để thực hiện các giao dịch pháp lý một cách suôn sẻ.

III. Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá

1. Sự thay đổi hành chính tại phường Ninh Xá theo Nghị quyết 60 và 1658

Theo Nghị quyết 60-NQ/TW ban hành ngày 12/4/2025 bởi Ban Chấp hành Trung ương, tỉnh Bắc Ninh và tỉnh Bắc Giang đã được thống nhất trong một số chính sách hành chính. Tiếp theo đó, Nghị quyết số 1658/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Đề án số 397/ĐA-CP ngày 09/5/2025 của Chính phủ đã quy định về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã tại tỉnh Bắc Ninh. Cụ thể, phường Ninh Xá và xã Nguyệt Đức được sáp nhập để thành lập phường mới có tên gọi là phường Ninh Xá. Do đó, cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn tại khu vực này là Ủy ban Nhân dân (UBND) phường Ninh Xá mới.

2. Địa chỉ liên hệ tại phường Ninh Xá

Để xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá, bạn cần liên hệ với:

Uỷ ban nhân dân phường Ninh Xá: Đây là cơ quan trực tiếp quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch và có thẩm quyền cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn cho các trường hợp đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá trước và sau khi sáp nhập.
Trung tâm Phục vụ hành chính công Phường Ninh Xá: Nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tiếp, Trung tâm này là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn cho phường Ninh Xá.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đối với hình thức nộp trực tuyến, bạn có thể truy cập https://dichvucong.gov.vn để thực hiện thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn.

Xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn tại Trung tâm phục vụ hành chính công phường Ninh Xá

Lưu ý: Bạn phải xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan nơi đã thực hiện đăng ký kết hôn trước đó. Nếu kết hôn được đăng ký tại UBND phường Ninh Xá hoặc xã Nguyệt Đức trước khi sáp nhập, bạn vẫn nộp hồ sơ tại UBND phường Ninh Xá mới.

IV. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Để xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau, tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ:

1. Trường hợp nộp trực tiếp

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch: Sử dụng mẫu do UBND phường Ninh Xá cung cấp.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), Hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện, cần văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực, trừ trường hợp người được ủy quyền là thân nhân trực tiếp (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột).

2. Trường hợp nộp trực tuyến

Mẫu điện tử tương tác: Điền thông tin theo mẫu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Bản chụp hoặc bản sao điện tử giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD, hoặc Hộ chiếu (định dạng PDF hoặc JPEG, dung lượng không quá 5MB).
Bản chụp sổ hộ khẩu: Phải rõ nét, đầy đủ thông tin.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Tải lên bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử.

3. Trường hợp ủy quyền

Nếu bạn không thể trực tiếp xin trích lục giấy đăng ký kết hôn, có thể ủy quyền cho người khác. Văn bản ủy quyền cần:

Được công chứng/chứng thực nếu người được ủy quyền không phải thân nhân trực tiếp.
Kèm giấy tờ chứng minh quan hệ nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.

V. Quy trình xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá

1. Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp

Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ giấy tờ như đã liệt kê ở trên.
Nộp hồ sơ: Đến Trung tâm Phục vụ hành chính công Phường Ninh Xá để nộp hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy biên nhận, ghi rõ thời gian trả kết quả (thường trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu nộp sau 15 giờ).

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung giấy tờ.

Nếu hồ sơ không thể bổ sung hoàn thiện, cơ quan sẽ từ chối bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Nộp lệ phí: Lệ phí cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn tại Bắc Ninh là 8.000 đồng/bản sao, theo quy định hiện hành.
Nhận kết quả: Quay lại cơ quan theo thời gian hẹn để nhận trích lục giấy đăng ký kết hôn. Kết quả có thể được nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính.

2. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Vào https://dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng số điện thoại hoặc CCCD và xác minh qua mã OTP.

Xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn phường Ninh Xá qua dịch vụ công

Chọn dịch vụ: Tìm kiếm “Cấp bản sao trích lục hộ tịch” và chọn mục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn.
Điền thông tin: Cung cấp thông tin cá nhân, ngày đăng ký kết hôn, nơi đăng ký (UBND phường Ninh Xá), và tải lên bản chụp giấy tờ cần thiết.
Thanh toán lệ phí: Thanh toán trực tuyến (8.000 đồng/bản) qua thẻ ngân hàng, ví điện tử, hoặc chuyển khoản.
Kiểm tra và xác nhận: Sau khi nộp, bạn sẽ nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến độ. Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc SMS nếu cần bổ sung giấy tờ.
Nhận kết quả: Kết quả trích lục giấy đăng ký kết hôn có thể được gửi qua email, thiết bị số, bưu chính, hoặc nhận trực tiếp tại UBND phường Ninh Xá.

3. Lệ phí và thời gian xử lý khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Lệ phí: Theo quy định tại Bắc Ninh, lệ phí cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn là 8.000 đồng/bản sao. Mức phí có thể thay đổi tùy theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Ninh.
Thời gian xử lý:

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến: Kết quả thường được trả ngay trong ngày nhận hồ sơ. Nếu nộp sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp đặc biệt: Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài, và bạn sẽ nhận được thông báo hẹn trả kết quả mới.

VI. Những lưu ý quan trọng khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền: Chỉ UBND phường Ninh Xá (nơi đăng ký kết hôn trước đó) hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh có thẩm quyền cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn cho các trường hợp đăng ký tại phường Ninh Xá hoặc xã Nguyệt Đức trước khi sáp nhập.
Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Đảm bảo các giấy tờ như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, và văn bản ủy quyền (nếu có) còn hiệu lực và đầy đủ thông tin.
Kiểm tra kết nối internet khi nộp trực tuyến: Sử dụng trình duyệt ổn định (Google Chrome, Firefox) và kiểm tra file tải lên có dung lượng phù hợp (dưới 5MB, định dạng PDF/JPEG).
Lưu mã hồ sơ: Khi nộp trực tuyến, lưu lại mã hồ sơ để theo dõi tiến độ và liên hệ khi cần.
Xác minh thông tin trên trích lục: Sau khi nhận trích lục giấy đăng ký kết hôn, kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, ngày đăng ký, và nơi đăng ký để đảm bảo không có sai sót.

VII. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

1. Tôi có thể xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại tỉnh khác không?

Không, bạn phải xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan nơi đã đăng ký kết hôn, tức là UBND phường Ninh Xá hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Tuy nhiên, Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho phép nộp hồ sơ trực tuyến từ bất kỳ đâu.

2. Mất giấy đăng ký kết hôn có xin được trích lục không?

Có, bạn vẫn có thể xin trích lục giấy đăng ký kết hôn bằng cách cung cấp thông tin cá nhân và ngày đăng ký. Cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch để cấp bản sao.

3. Trích lục giấy đăng ký kết hôn có thời hạn sử dụng không?

Theo Điều 17 Luật Hộ tịch 2014, trích lục giấy đăng ký kết hôn không có thời hạn hiệu lực. Tuy nhiên, một số cơ quan (như ngân hàng hoặc tòa án) có thể yêu cầu bản sao được cấp trong vòng 6 tháng.

4. Có thể ủy quyền cho người khác xin trích lục không?

Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác xin trích lục giấy đăng ký kết hôn. Văn bản ủy quyền cần được công chứng/chứng thực, trừ trường hợp người được ủy quyền là thân nhân trực tiếp.

VIII. Dịch vụ hỗ trợ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại Y&P Law Firm

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại phường Ninh Xá hoặc cần hỗ trợ pháp lý cho các thủ tục liên quan, Y&P Law Firm là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực hộ tịch, chúng tôi cam kết:

Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn nhanh chóng, chính xác.
Tiết kiệm thời gian: Đại diện bạn thực hiện mọi thủ tục, từ nộp hồ sơ trực tiếp đến trực tuyến, đảm bảo nhận kết quả đúng hạn.
Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ của Y&P Law Firm có nhiều năm kinh nghiệm xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ tịch, ly hôn, và giao dịch dân sự.
Uy tín và minh bạch: Chúng tôi đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Luật sư YP hướng dẫn khách hàng xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn