Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Giấy phép lao động hết hạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình làm việc, sinh sống và cả hoạt động của doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, chính xác và tuân thủ mọi quy định pháp luật, đảm bảo công việc của người nước ngoài không bị gián đoạn.

1. Tại sao cần gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Giấy phép lao động là một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, trừ những trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Điều này đảm bảo cả người lao động và doanh nghiệp không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.

Theo đó, nếu hết hạn mà không thực hiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài thì sẽ gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho cả người lao động và doanh nghiệp. Cụ thể:

- Người lao động không được phép tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Nếu vẫn tiếp tục làm việc, họ sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

- Nguy cơ bị xử phạt và trục xuất khi người lao động nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động.

- Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hoặc giấy phép hết hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

- Việc chậm trễ hoặc thiếu giấy phép lao động có thể khiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn do thiếu hụt nguồn nhân lực cần thiết.

2. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, điều kiện được gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

Điều 16. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Theo đó, các điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

(i) Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày

- Đây là thời gian hợp lệ để người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền.

- Nếu quá thời hạn quy định, giấy phép lao động sẽ không thể gia hạn, khi đó người lao động buộc phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

(ii) Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

- Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cần có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 và Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

- Văn bản chấp thuận này là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.

(iii) Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc

- Các giấy tờ chứng minh như: Hợp đồng lao động (đối với người lao động làm việc theo hình thức hợp đồng); Văn bản bổ nhiệm, điều động hoặc tiếp tục hợp tác làm việc (đối với các vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên gia).

- Nội dung công việc ghi trong giấy tờ chứng minh phải phù hợp với nội dung đã được cấp trong giấy phép lao động cũ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

- Văn bản đề nghị gia hạn.

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Giấy phép lao động cũ còn thời hạn.

- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu này.

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.

- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

(ảnh minh hoạ)

4. Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Cơ quan giải quyết: Bộ Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động cũ.

Thời gian nộp: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, Công ty nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài của chúng tôi

Dịch vụ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian

- Quy trình gia hạn giấy phép lao động được chúng tôi thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả trong thời gian sớm nhất.

- Nhờ vào sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật và quy trình làm việc tại các cơ quan chức năng, chúng tôi tự tin có thể giúp khách hàng sớm nhận được giấy phép gia hạn.

- Doanh nghiệp và người lao động không cần mất thời gian tự tìm hiểu hoặc đi lại nhiều lần, nhờ đó có thể tập trung vào công việc quan trọng khác.

Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm

- Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực giấy phép lao động và tư vấn pháp lý cho người nước ngoài.

- Đội ngũ của chúng tôi luôn cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhất và hiểu rõ quy trình của từng cơ quan chức năng, đảm bảo hồ sơ của khách hàng được thực hiện đúng quy định và tránh sai sót.

- Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp phù hợp và tối ưu nhất cho từng khách hàng, đặc biệt là gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hỗ trợ trọn gói

- Chúng tôi cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến việc nhận kết quả và bàn giao giấy phép gia hạn cho khách hàng.

- Các bước hỗ trợ bao gồm:

Tư vấn điều kiện gia hạn giấy phép lao động.
Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
Bàn giao giấy phép lao động đã gia hạn tận tay khách hàng.

- Với dịch vụ hỗ trợ toàn diện, khách hàng không cần lo lắng về bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình gia hạn. Chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.

5. Những câu hỏi thường gặp khi gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Câu 1. Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Trả lời: Ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày hết hạn giấy phép.

Câu 2: Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gia hạn

Trả lời: Tối đa là 2 năm kể từ ngày gia hạn. Tuy nhiên, thời gian cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm và văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Câu 3: Ai làm hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trả lời: Công ty sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại công ty của mình.

Xem thêm tại: Dịch vụ làm giấy phép lao động