1. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân là gì

Khoản 7 Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định về xử lý dữ liệu cá nhân như sau:

Xử lý dữ liệu cá nhân là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.

Việc xử lý dữ liệu cá nhân cần phải được thực hiện một cách hợp pháp, minh bạch và rõ ràng với mục đích cụ thể. Điều này không chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi của cá nhân mà còn đảm bảo tính an toàn cho hệ thống thông tin và giảm thiểu rủi ro trong việc lạm dụng dữ liệu.

Các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân có thể bao gồm:

Cung cấp dịch vụ và sản phẩm: Thông tin cá nhân được thu thập nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất đến khách hàng, bao gồm tư vấn, hỗ trợ và cải thiện chất lượng sản phẩm.

Quản lý và vận hành nội bộ: Doanh nghiệp thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân để quản lý nhân sự, tổ chức công việc và đánh giá hiệu suất làm việc.

Tiếp thị và marketing: Dữ liệu cá nhân giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chiến lược marketing, gửi thông tin khuyến mãi, chương trình khách hàng thân thiết.

Tuân thủ quy định pháp luật: Dữ liệu được xử lý để tuân thủ các quy định pháp lý, báo cáo cơ quan chức năng khi cần thiết.

Bảo vệ an ninh, an toàn thông tin: Dữ liệu được sử dụng nhằm phát hiện, ngăn chặn các hành vi gian lận, xâm nhập hoặc đe dọa an ninh hệ thống.

2. Một số nguyên tắc liên quan đến mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Điều 3 Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định về nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân như sau:

Điều 3. Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân được xử lý theo quy định của pháp luật.
Chủ thể dữ liệu được biết về hoạt động liên quan tới xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý đúng với mục đích đã được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba đăng ký, tuyên bố về xử lý dữ liệu cá nhân.
Dữ liệu cá nhân thu thập phải phù hợp và giới hạn trong phạm vi, mục đích cần xử lý. Dữ liệu cá nhân không được mua, bán dưới mọi hình thức, trừ trường hợp luật có quy định khác.
Dữ liệu cá nhân được cập nhật, bổ sung phù hợp với mục đích xử lý.
Dữ liệu cá nhân được áp dụng các biện pháp bảo vệ, bảo mật trong quá trình xử lý, bao gồm cả việc bảo vệ trước các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và phòng, chống sự mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại do sự cố, sử dụng các biện pháp kỹ thuật.
Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bên Kiểm soát dữ liệu, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân phải chịu trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc xử lý dữ liệu được quy định từ khoản 1 tới khoản 7 Điều này và chứng minh sự tuân thủ của mình với các nguyên tắc xử lý dữ liệu đó.

Theo đó, liên quan đến mục đích xử lý dữ liệu cá nhân, khi xử lý dữ liệu cá nhân, các tổ chức và cá nhân cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Minh bạch và có sự đồng ý: Việc thu thập và xử lý dữ liệu phải được thông báo rõ ràng bao gồm cả mục đích xử lý dữ liệu cá nhân và nhận được sự đồng ý từ chủ thể dữ liệu.

- Chỉ sử dụng cho mục đích đã thông báo: Dữ liệu cá nhân chỉ được sử dụng cho các mục đích xử lý dữ liệu cá nhânđã được thệ hiện tại hoặc thông báo trước đó.

- Bảo mật và an toàn khi thực hiện mục đích xử lý dữ liệu cá nhân: Các biện pháp bảo mật phải được áp dụng để đảm bảo dữ liệu cá nhân không bị truy cập, thay đổi hoặc lợi dụng trái phép.

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân theo nghị định 13 là gì

(ảnh minh hoạ)

3. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13

3.1 Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân

Việc minh bạch và rõ ràng trong mục đích xử lý dữ liệu cá nhân giúp đảm bảo quyền riêng tư, cho phép cá nhân kiểm soát thông tin cá nhân của họ và tránh các hành vi xâm phạm dữ liệu.

3.2. Hỗ trợ quản lý nhà nước và an ninh quốc gia

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân được sử dụng để:

Quản lý dân cư, cấp giấy tờ tùy thân.

Phòng chống tội phạm, bảo vệ an ninh quốc gia.

Kiểm soát dịch bệnh, thiên tai và các tình huống khẩn cấp.

3.3. Phục vụ hoạt động kinh doanh và thương mại

Doanh nghiệp thu thập dữ liệu khách hàng để cá nhân hóa dịch vụ, tiếp thị hiệu quả hơn và nâng cao trải nghiệm người dùng. Các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân ứng dụng thực tế bao gồm:

Tối ưu hóa quảng cáo dựa trên hành vi người dùng.

Phân tích dữ liệu khách hàng để cải thiện sản phẩm.

Quản lý chương trình khách hàng thân thiết.

3.4. Ứng dụng trong nghiên cứu khoa học và công nghệ

Dữ liệu cá nhân là nguồn tài nguyên quan trọng cho nghiên cứu:

Phát triển trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning).

Nghiên cứu y học, thử nghiệm lâm sàng và phát triển thuốc.

3.5. Cải thiện các công nghệ bảo mật và an toàn dữ liệu.

Cải thiện dịch vụ công và trải nghiệm người dùng

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân giúp chính phủ và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác hơn, như:

Chính phủ điện tử, đăng ký trực tuyến.

Ứng dụng công nghệ trong giáo dục, y tế.

Dịch vụ tài chính và thanh toán không dùng tiền mặt

4. Cách tuân thủ quy định về mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ mục đích xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13?

Các tổ chức và doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:

- Xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Thông báo minh bạch về mục đích xử lý dữ liệu cá nhân.

- Cung cấp cơ chế để cá nhân có thể quản lý thông tin cá nhân của họ.

- Quy trình xin sự đồng ý của chủ thể dữ liệu

Việc xin sự đồng ý cần đảm bảo:

- Thông báo rõ ràng, dễ hiểu về mục đích xử lý dữ liệu cá nhân.

- Cho phép cá nhân thay đổi hoặc rút lại sự đồng ý với mục đích xử lý dữ liệu cá nhânbất cứ lúc nào.

- Không ép buộc hoặc gây hiểu lầm trong quá trình xin phép.

- Cách bảo vệ và lưu trữ dữ liệu cá nhân an toàn

Để tránh rủi ro rò rỉ thông tin, doanh nghiệp nên:

- Mã hóa dữ liệu cá nhân để bảo vệ khỏi truy cập trái phép.

- Giới hạn quyền truy cập chỉ cho những người cần thiết.

- Kiểm tra bảo mật thường xuyên để phát hiện lỗ hổng bảo mật.

Việc hiểu rõ mục đích xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghiệ định 13/2023/NĐ-CP không chỉ giúc doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Các hoạt động xử lý dữ liệu cần được thực hiện một cách minh bạch, an toàn và đúng mục đích đã được thông báo. Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn chi tiết về việc xử lý dữ liệu cá nhân, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp tại Y&P Law Firm luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Xem thêm tại: Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân mới nhất 2025