Cấp phiếu lý lịch tư pháp phường Gia Bình – Luật sư hỗ trợ

Phường Gia Bình – trung tâm hành chính và kinh tế tỉnh Bắc Ninh – đang phát triển mạnh mẽ với nhiều khu công nghiệp, dự án đầu tư và lượng lao động dịch chuyển lớn. Cùng với nhu cầu xin việc làm, làm hồ sơ xuất khẩu lao động, đi du học, làm thủ tục định cư hoặc chứng minh nhân thân, người dân tại Gia Bình ngày càng quan tâm đến thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, do quy định pháp luật thường xuyên thay đổi (đặc biệt từ năm 2025 khi Bộ Công an tiếp nhận quản lý lĩnh vực này), nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc xác định nơi nộp hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, hoặc khai thông tin trực tuyến. Vì vậy, dịch vụ luật sư hỗ trợ cấp phiếu lý lịch tư pháp tại phường Gia Bình đang trở thành lựa chọn thiết thực – giúp người dân tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hợp pháp.

I. Loại phiếu lý lịch tư pháp và đối tượng

Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009:

Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Phiếu này thường được sử dụng khi xin việc làm, du học, định cư, làm hồ sơ tư pháp, bổ nhiệm chức vụ hoặc thành lập doanh nghiệp, giúp các cơ quan, tổ chức xác minh lý lịch pháp lý của cá nhân một cách chính xác và minh bạch.

1. Hai loại phiếu lý lịch tư pháp

Có hai loại phiếu lý lịch tư pháp mà cá nhân hoặc tổ chức có thể yêu cầu:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân để sử dụng cho mục đích cá nhân, chứng minh bản thân, xin việc, du học, di trú…

Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cá nhân hoặc theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng để biết nội dung về lý lịch tư pháp của cá nhân đó (bao gồm án tích, việc xóa án tích nếu có)

Lưu ý: cá nhân yêu cầu cấp phiếu số 2 không được ủy quyền cho người khác thực hiện thay (trừ trường hợp đặc biệt là người chưa thành niên)

2. Đối tượng được cấp

• Công dân Việt Nam (có hoặc không xác định nơi thường trú / tạm trú) có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
• Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Trong trường hợp người không xác định nơi thường trú/tạm trú hoặc người ở nước ngoài, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia có thẩm quyền xử lý.

II. Thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp

Việc cấp phiếu lý lịch tư pháp thực hiện như sau:

Sở Tư pháp (cấp tỉnh) thực hiện cấp phiếu cho công dân trong nước (có thường trú/tạm trú), người nước ngoài tại Việt Nam.

Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia xử lý các trường hợp cá biệt: người không có nơi thường trú/tạm trú hoặc người nước ngoài rời khỏi lãnh thổ.

Từ tháng 3/2025, Bộ Công an tham gia quản lý và thực hiện cấp lý lịch tư pháp theo mô hình mới, phân cấp cho cơ quan công an cấp tỉnh xử lý các hồ sơ yêu cầu.

Do đó, dù bạn ở phường Gia Bình, hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp vẫn thường được thực hiện qua Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh hoặc theo phân cấp của công an tỉnh (nếu địa phương đã áp dụng mô hình mới). Nếu phường Gia Bình đã có điểm hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ dịch vụ công, bạn có thể nộp tại đó, nhưng việc cấp cuối cùng vẫn qua cơ quan cấp tỉnh.

III. Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

Theo Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009, Khoản 4 Điều 37 Luật cư trú 2020, Phụ lục II Thông tư 16/2013/TT-BTP, khi cá nhân muốn cấp phiếu lý lịch tư pháp tại phường Gia Bình hoặc tại nơi tiếp nhận hồ sơ, những tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Mẫu số 03/2024/LLTP; Mẫu số 04/2024/LLTP; Mẫu số 12/2024/LLTP; Mẫu số 13/2024/LLTP
• Bản sao chứng minh nhân dân / căn cước công dân / hộ chiếu của người được cấp phiếu. Nếu nộp bản sao thì xuất trình bản chính để đối chiếu; nếu không có bản chính, bản sao phải có chứng thực. Trường hợp là người nước ngoài thì cần bản sao hoặc bản sao công chứng hộ chiếu hoặc visa còn hạn sử dụng và giấy xác nhận tạm trú tại Việt Nam.
• Văn bản ủy quyền (nếu người được cấp phiếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, trong trường hợp được phép) cùng CCCD của người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
• Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu bổ sung (theo hướng dẫn địa phương hoặc trong trường hợp cần xác minh).

Lưu ý: nếu người ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần văn bản ủy quyền khi cấp phiếu số 1.

Nhưng với phiếu số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác (ngoại trừ người chưa thành niên).

IV. Quy trình thực hiện thủ tục

Dưới đây là các bước cơ bản để cá nhân cấp phiếu lý lịch tư pháp khi bạn đang sinh sống tại phường Gia Bình:

Bước 1: Khai hồ sơ trực tuyến / chọn hình thức

• Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh Bắc Ninh, đăng nhập với tài khoản định danh (VNeID).
• Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” và khai tờ khai điện tử tương tác theo mẫu mới (mẫu 04/2025 hoặc 05/2025)
• Chọn hình thức nhận kết quả (nhận trực tiếp, bằng đường bưu chính, tại UBND phường nếu có tiếp nhận).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nếu thực hiện trực tuyến: nộp hồ sơ qua hệ thống, kèm theo ảnh scan giấy tờ, tờ khai.

Nếu thực hiện trực tiếp: cá nhân mang hồ sơ (tờ khai, giấy tờ) đến nơi tiếp nhận (có thể là trụ sở UBND phường, nơi tiếp nhận dịch vụ công, hoặc Sở Tư pháp / công an tỉnh) để nộp. (Tùy theo sự phân cấp địa phương).

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn cho phép.

Bước 3: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu, nếu cần xác minh thêm (ví dụ xác minh nơi cư trú, điều kiện xóa án tích) sẽ thực hiện thêm bước xác minh.

Thời hạn xử lý hồ sơ: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ; nếu phải xác minh thêm (ví dụ người cư trú nhiều nơi, người nước ngoài, trường hợp xóa án tích) thì không quá 15 ngày.

Trong trường hợp khẩn cấp theo quy định (đối với cơ quan tiến hành tố tụng), thời hạn tối đa là 24 giờ kể từ khi nhận yêu cầu hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được chấp nhận, cá nhân sẽ nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo phương thức đã chọn (trực tiếp, bưu điện, trả tại UBND phường hoặc cơ quan hành chính công)

Cơ quan trả kết quả thông báo qua hệ thống dịch vụ công hoặc thông báo SMS/email kèm mã hồ sơ.

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ là thời hạn chuẩn để cấp phiếu lý lịch tư pháp.Trong trường hợp phải xác minh phức tạp, không quá 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp khẩn cấp (cơ quan tố tụng yêu cầu), hồ sơ phải được giải quyết trong 24 giờ nếu yêu cầu hợp lệ.

V. Những khó khăn, rủi ro thường gặp & vai trò của luật sư hỗ trợ

Một trong những lỗi phổ biến nhất là sai sót khi khai hồ sơ - chẳng hạn như nhập sai thông tin cá nhân, thiếu mục bắt buộc hoặc điền không đúng mẫu mới. Những lỗi tưởng chừng nhỏ này lại có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian giải quyết.

Bên cạnh đó, thiếu giấy tờ hoặc chứng thực không đúng quy định cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ không được chấp nhận. Một số trường hợp phải xác minh phức tạp, đặc biệt là những người từng chuyển nơi cư trú nhiều lần hoặc đã có án tích, khiến quá trình xác minh mất thêm thời gian.

Không ít người dân còn hiểu nhầm về thẩm quyền cấp phiếu, cho rằng UBND phường có thể cấp trực tiếp, trong khi trên thực tế, thẩm quyền thuộc Sở Tư pháp hoặc Công an cấp tỉnh (theo quy định mới áp dụng từ năm 2025). Ngoài ra, việc trễ hạn hoặc chậm trả kết quả có thể xảy ra nếu cơ quan xử lý gặp sai sót nội bộ hoặc khối lượng hồ sơ tăng cao.

Một rủi ro khác đáng lưu ý là vấn đề bảo mật thông tin cá nhân. Nếu hồ sơ không được lưu trữ và xử lý đúng quy trình, thông tin riêng tư của công dân có thể bị lộ lọt hoặc sử dụng sai mục đích. Vì vậy, việc nắm rõ quy định pháp luật và có sự hỗ trợ từ luật sư chuyên về thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp là rất cần thiết để đảm bảo an toàn, hợp pháp và hiệu quả trong toàn bộ quá trình.

Vai trò của luật sư hỗ trợ:

• Tư vấn chính xác loại phiếu (số 1 hay số 2), cơ quan có thẩm quyền tại địa phương bạn (theo mô hình mới từ 2025).
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra trước để tránh sai sót, bổ sung nhanh nếu thiếu.
• Liên kết, hỗ trợ tương tác với cơ quan hành chính trong trường hợp chậm trả kết quả hoặc cần xác minh phức tạp.
• Đại diện bạn nếu bạn muốn ủy quyền (nếu luật cho phép) làm thủ tục, theo dõi hồ sơ, lấy kết quả.
• Bảo đảm quyền và lợi ích của bạn nếu phát sinh tranh chấp, khiếu nại liên quan đến việc bị từ chối cấp phiếu, chậm trả kết quả, vi phạm nghĩa vụ công vụ.

VI. Dịch vụ tư vấn cấp Phiếu lý lịch tư pháp – Luật sư Bắc Ninh

Văn phòng luật sư Bắc Ninh ự hào là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, đảm bảo kết quả nhanh chóng và hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành.

Tại văn phòng luật sư Bắc Ninh, cá nhân sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp (số 1, số 2) theo vùng Gia Bình, Bắc Ninh
• Soạn hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, hỗ trợ bổ sung nếu bị trả hồ sơ
• Đại diện bạn nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận kết quả
• Hỗ trợ khiếu nại, xử lý tranh chấp nếu bị từ chối hoặc chậm trả
• Bảo mật thông tin cá nhân, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho bạn

Luật sư Bắc Ninh cam kết là người đồng hành pháp lý tin cậy trong thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.

Nếu bạn muốn liên hệ luật sư hỗ trợ hoặc được tư vấn chi tiết miễn phí cho hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp tại phường Gia Bình, vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Hotline: 088 995 6888

Email: contact@yplawfirm.vn

Địa chỉ: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Xem thêm: Văn phòng Luật sư Bắc Ninh nào uy tín nhất?