Gia hạn giấy phép lao động - Dịch vụ luật sư phường Trạm Lộ

Phường Trạm Lộ, tỉnh Bắc Ninh đang là trung tâm kinh tế năng động, thu hút một lượng lớn lao động nước ngoài đến làm việc trong các doanh nghiệp FDI, nhà máy công nghệ cao, tiêu điểm như trong Khu công nghiệp Thuận Thành III. Việc sở hữu Giấy phép lao động (GPLĐ) hiệu lực không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là ‘chìa khóa’ pháp lý quan trọng nhất, bảo chứng cho tư cách làm việc hợp pháp và sự ổn định cuộc sống của các chuyên gia tại Việt Nam.

Tuy nhiên, thủ tục gia hạn GPLĐ luôn phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ pháp lý. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thành công tại Bắc Ninh, chúng tôi cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách hiệu quả, đúng quy định và kịp thời.

I. Tại sao cần gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Giấy phép lao động là một trong các điều kiện bắt buộc để người lao động quốc tịch ngoại quốc được làm việc hợp pháp tại Việt Nam (trừ các trường hợp được miễn theo luật). Việc gia hạn giấy phép lao động là cần thiết vì nếu để giấy phép hết hạn mà không gia hạn, sẽ dẫn tới một loạt hệ lụy nghiêm trọng như sau:

• Người Lao Động Mất Tư Cách Làm Việc Hợp Pháp: Khi GPLĐ hết hạn, tư cách lao động hợp pháp chấm dứt. Hành động tiếp tục làm việc khi không có GPLĐ hiệu lực được xem là vi phạm pháp luật về lao động và xuất nhập cảnh.
• Nguy Cơ Bị Xử Phạt Hành Chính Và Trục Xuất: Người lao động nước ngoài làm việc không có GPLĐ hợp lệ có thể bị phạt tiền hành chính ở mức độ cao và thậm chí bị áp dụng biện pháp trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Trách Nhiệm Pháp Lý Thuộc Về Doanh Nghiệp: Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có GPLĐ đã hết hạn hoặc không có GPLĐ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính rất nặng. Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng và bị đình chỉ hoạt động có thời hạn.
• Gián Đoạn Hoạt Động Kinh Doanh: Sự vắng mặt bắt buộc của các chuyên gia, lao động kỹ thuật cao do GPLĐ hết hạn có thể gây thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng, làm gián đoạn dây chuyền sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ dự án và dịch vụ của doanh nghiệp.
• Suy Giảm Uy Tín Và Mức Độ Tuân Thủ Pháp Luật: Việc duy trì GPLĐ hợp lệ thể hiện sự tuân thủ pháp luật nghiêm túc của doanh nghiệp, góp phần xây dựng uy tín và niềm tin với các cơ quan quản lý Nhà nước.

Vì vậy, gia hạn giấy phép lao động kịp thời là biện pháp tối ưu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, đảm bảo sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp và xây dựng hình ảnh một tổ chức hoạt động minh bạch, tuân thủ pháp luật.

II. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam

Kể từ ngày 07/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam chính thức có hiệu lực, điều chỉnh toàn diện các quy trình liên quan đến GPLĐ, bao gồm cả việc gia hạn. Các điều kiện tiên quyết để được xem xét gia hạn GPLĐ bao gồm:

• Về Thời Điểm Nộp Hồ Sơ: Giấy phép lao động hiện tại phải còn hiệu lực trong khoảng thời gian từ 05 ngày đến 45 ngày trước ngày hết hạn. Đây là điểm mới quan trọng, nếu GPLĐ đã hết hạn hoặc còn dưới 05 ngày, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp mới, phức tạp và tốn thời gian hơn rất nhiều.
• Về Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động: Doanh nghiệp phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài còn hiệu lực do cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh cấp. Văn bản này là căn cứ pháp lý chứng minh sự cần thiết trong việc tiếp tục sử dụng vị trí lao động nước ngoài.
• Về Công Việc Thực Tế: Phải có các giấy tờ chứng minh người lao động vẫn đang và sẽ tiếp tục thực hiện công việc phù hợp với nội dung đã ghi trong GPLĐ hiện hành (Hợp đồng lao động được gia hạn hoặc ký mới, Quyết định bổ nhiệm, điều động…).
• Về Thời Hạn Gia Hạn: Theo quy định mới, GPLĐ chỉ được gia hạn một lần và thời hạn của giấy phép gia hạn tối đa không quá 02 năm (24 tháng).
• Về Thẩm Quyền Giải Quyết: Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gia hạn GPLĐ đối với người lao động làm việc trên địa bàn tỉnh.

Ngoài ra, các điều kiện về giấy tờ cá nhân như hộ chiếu còn hạn, giấy khám sức khỏe trong vòng 12 tháng vẫn là những yêu cầu bắt buộc.

III. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động từ 07/08/2025

Thành Phần Hồ Sơ Theo Điều 27 Nghị Định 219/2025/NĐ-CP bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025), có giải trình về nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.

• Giấy khám sức khỏe của người lao động nước ngoài do cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Lưu ý: Trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống dữ liệu y tế quốc gia, có thể sử dụng dữ liệu điện tử đó.
• 02 ảnh màu cỡ 4x6 cm, phông nền trắng, được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Bản chính Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực.
• Hộ chiếu của người lao động nước ngoài còn giá trị.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc, phù hợp với loại GPLĐ đang xin gia hạn (ngoài Hợp đồng lao động). Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, giấy tờ này có thể là:
• Văn bản cử của người sử dụng lao động nước ngoài (đối với trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam).
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng nhập khẩu kỹ thuật.
• Các loại văn bản, thỏa thuận khác theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Lưu ý quan trọng: Đối với người lao động làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động thông thường, bản sao Hợp đồng lao động được gia hạn hoặc ký mới chính là giấy tờ chứng minh hình thức làm việc.

IV. Trình tự nộp và xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Các bước xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động theo điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm 3 bước:

- Bước 1: Nộp hồ sơ

Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

- Bước 2: Chuyển hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, chấp thuận và gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu không chấp thuận hoặc không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đối với một số trường hợp đặc biệt (như lao động thuộc diện cử chuyển giữa các doanh nghiệp trong tập đoàn), sau khi nhận GPLĐ gia hạn, doanh nghiệp và người lao động bắt buộc phải ký kết Hợp đồng lao động bằng văn bản theo pháp luật Việt Nam trước khi người lao động tiếp tục làm việc và có thể phải gửi bản sao hợp đồng này cho cơ quan đã cấp phép.

V. Những thách thức thực tế khi thực hiện gia hạn giấy phép lao động

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp tại phường Trạm Lộ gặp phải không ít khó khăn trong quá trình tự thực hiện gia hạn GPLĐ:

• Sai Sót Về Mặt Thời Gian: Không theo dõi sát ngày hết hạn GPLĐ, dẫn đến nộp hồ sơ quá muộn (dưới 5 ngày) hoặc quá sớm (trên 45 ngày), buộc phải chuyển sang làm thủ tục cấp mới phức tạp.
• Hồ Sơ Không Đạt Yêu Cầu: Phương án, giấy tờ giải trình nhu cầu không thuyết phục; giấy khám sức khỏe không đúng thẩm quyền; hoặc thiếu sót các giấy tờ chứng minh hình thức làm việc đặc thù.
• Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi, Giải Trình Với Cơ Quan Chức Năng: Do hạn chế về chuyên môn pháp lý và kinh nghiệm, doanh nghiệp thường bị động khi cơ quan yêu cầu bổ sung, giải trình hồ sơ, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.
• Không Nắm Bắt Kịp Thời Các Thay Đổi Pháp Luật: Các nghị định mới mang đến nhiều thay đổi quan trọng mà nếu không cập nhật, doanh nghiệp dễ dàng vi phạm các quy định về thủ tục khiến hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí.

Để đảm bảo quy trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức, cá nhân có đủ năng lực pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn là vô cùng cần thiết.

VI. Dịch Vụ Tư Vấn & Hỗ Trợ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Trọn Gói từ Luật sư Bắc Ninh

Với đội ngũ chuyên gia, luật sư am hiểu sâu sắc pháp luật lao động và có mối quan hệ làm việc chặt chẽ với các cơ quan chức năng tại Bắc Ninh, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ gia hạn GPLĐ trọn gói, chuyên nghiệp:

• Tư Vấn Toàn Diện Điều Kiện, Thời Điểm Và Thủ Tục: Đánh giá tính khả thi của hồ sơ, tư vấn lộ trình gia hạn tối ưu nhất theo đúng quy định mới.
• Kiểm Tra, Rà Soát Và Hoàn Thiện Hồ Sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và có sức thuyết phục cao trước khi nộp.
• Đại Diện Doanh Nghiệp Thực Hiện Mọi Thủ Tục: Từ soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, cho đến nhận kết quả và bàn giao tận tay cho khách hàng.
• Giải Quyết Các Vấn Đề Phát Sinh: Trực tiếp làm việc và giải trình với cơ quan Nhà nước trong suốt quá trình xử lý hồ sơ, xử lý mọi yêu cầu bổ sung một cách nhanh chóng.
• Tư Vấn Các Vấn Đề Pháp Lý Liên Quan: Hỗ trợ tư vấn về Hợp đồng lao động, đăng ký tạm trú, và các thủ tục hành chính khác cho người lao động nước ngoài.

Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài của chúng tôi

1. Tiết kiệm thời gian – xử lý nhanh chóng: Toàn bộ quy trình gia hạn giấy phép lao động được chúng tôi triển khai nhanh gọn, chính xác và hiệu quả, giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

2. Đội ngũ chuyên môn vững vàng: Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép lao động và tư vấn pháp lý dành cho người nước ngoài; Luôn cập nhật kịp thời những quy định mới nhất, đồng thời nắm vững quy trình tại từng cơ quan chức năng, giúp hồ sơ của khách hàng được xử lý đúng quy định, tránh sai sót.

3. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói: Khách hàng chỉ cần ủy quyền, chúng tôi sẽ lo toàn bộ quy trình: từ tư vấn ban đầu, soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đến khi bàn giao giấy phép đã được gia hạn.

Chúng tôi cam kết mang đến một dịch vụ pháp lý tin cậy, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài an tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, với sự hỗ trợ pháp lý vững chắc từ những chuyên gia đầu ngành.

Kết luận

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, việc duy trì một đội ngũ lao động nước ngoài ổn định và hợp pháp là yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp. Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động tuy phức tạp nhưng sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả khi có sự đồng hành của đối tác pháp lý chuyên nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và miễn phí về trường hợp cụ thể của Quý khách hàng. Đừng để những rào cản hành chính và pháp lý trở thành vật cản trên con đường phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

Liên hệ với chúng tôi qua:

Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Email: contact@yplawfirm.vn

Hotline: 088 995 6888

Bắc Ninh: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.

Xem thêm: Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài