KOWA chọn YP Law Firm làm đơn vị ký hợp đồng tư vấn dài hạn

Hợp đồng tư vấn pháp lý thường xuyên vừa được ký kết thành công giữa Công ty TNHH Thực phẩm Tổng hợp KOWA (Việt Nam) và YP Law Firm, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc chuẩn hóa nền tảng pháp lý cho doanh nghiệp FDI Nhật Bản tại thị trường Việt Nam.

1. Tin tiêu điểm: Lễ ký kết hợp đồng tư vấn giữa KOWA và YP Law Firm

Vào tháng 06/2024, tại trụ sở văn phòng, đại diện Công ty TNHH Thực phẩm Tổng hợp KOWA (Việt Nam) đã chính thức đặt bút ký kết hợp đồng tư vấn dài hạn với YP Law Firm. Sự kiện này không chỉ đơn thuần là một giao dịch thương mại mà còn là lời khẳng định về tầm nhìn quản trị rủi ro bền vững của KOWA – một doanh nghiệp FDI tiêu biểu đến từ Nhật Bản.

Việc lựa chọn YP Law Firm làm đơn vị đồng hành được KOWA thực hiện sau một quá trình đánh giá khắt khe về năng lực chuyên môn, sự am hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật và khả năng xử lý tình huống thực tế của đội ngũ luật sư.

2. Thông tin đối tác: Tầm vóc của KOWA (Việt Nam)

KOWA (Việt Nam) là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) trực thuộc tập đoàn danh tiếng từ Nhật Bản. Với triết lý mang đến sự an tâm trong từng bữa ăn, KOWA đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực thực phẩm.

• Tên công ty: Công ty TNHH Thực phẩm Tổng hợp KOWA (Việt Nam).
• Địa chỉ: Lô số D-2, Khu công nghiệp Thăng Long Vĩnh Phúc, Xã Bình Xuyên, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam.
• Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn.

Trong bối cảnh thị trường thực phẩm tại Việt Nam đang thắt chặt các quy chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, lao động và môi trường, KOWA nhận thấy việc sở hữu một hợp đồng tư vấn pháp lý chuyên sâu là điều kiện tiên quyết để duy trì chuỗi cung ứng ổn định.

3. Tại sao KOWA ưu tiên dịch vụ tư vấn thường xuyên của YP Law Firm?

Đối với các doanh nghiệp Nhật Bản, sự chính xác và tuân thủ (Compliance) luôn được đặt lên hàng đầu. Dịch vụ tư vấn thường xuyên (Legal Retainer Service) của YP Law Firm đã thuyết phục được KOWA nhờ sự tinh tế và chuyên nghiệp:

• Bảo soát pháp lý toàn diện

Thay vì giải quyết vụ việc đơn lẻ, hợp đồng tư vấn dài hạn cho phép YP Law Firm “thăm khám” sức khỏe pháp lý định kỳ cho doanh nghiệp. Từ các vấn đề về nội quy lao động tại nhà máy ở Vĩnh Phúc đến các điều khoản hợp đồng cung ứng nguyên liệu, tất cả đều được rà soát kỹ lưỡng.

• Am hiểu đặc thù ngành thực phẩm

Sản xuất thức ăn chế biến sẵn là ngành nghề có điều kiện. YP Law Firm không chỉ tư vấn luật chung mà còn đi sâu vào các quy định chuyên ngành, giúp KOWA luôn đi trước một bước trong việc cập nhật các nghị định, thông tư mới nhất.

• Tối ưu hóa chi phí vận hành

Sử dụng một hợp đồng tư vấn thường xuyên giúp KOWA sở hữu cả một phòng pháp chế chuyên nghiệp với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với việc duy trì nhân sự pháp lý nội bộ, đồng thời tận dụng được tư duy đa chiều từ nhiều luật sư kinh nghiệm.

4. Nội dung trọng tâm trong hợp đồng tư vấn giữa hai bên

Trong khuôn khổ hợp tác bắt đầu từ tháng 06/2024, YP Law Firm sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ KOWA trong các mảng công việc cốt lõi:

4.1. Chuẩn hóa quản trị nội bộ và quan hệ lao động (HR Compliance)

Đối với một doanh nghiệp FDI Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm như KOWA, yếu tố con người và kỷ luật lao động là cốt lõi. YP Law Firm sẽ rà soát và xây dựng lại hệ thống nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy trình nhân sự.

Đảm bảo mọi quy định nội bộ vừa tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động Việt Nam, vừa giữ được tinh thần quản trị khắt khe của Nhật Bản, hạn chế tối đa các tranh chấp lao động tại nhà máy Vĩnh Phúc.

4.2. Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng và hợp đồng thương mại

KOWA sản xuất món ăn chế biến sẵn, đồng nghĩa với việc có hàng trăm hợp đồng tư vấn, mua bán nguyên liệu, thuê kho bãi và logistics mỗi năm. Thông qua dịch vụ tư vấn thường xuyên, YP Law Firm sẽ trực tiếp thẩm định pháp lý các đối tác cung ứng.

Loại bỏ các điều khoản bất lợi, đảm bảo tính chặt chẽ trong việc bồi thường thiệt hại nếu nguyên liệu không đạt chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, giúp KOWA bảo vệ uy tín thương hiệu tuyệt đối.

4.3. Giám sát thực thi các thủ tục đầu tư và ưu đãi thuế FDI

Với tư cách là doanh nghiệp FDI đặt tại Khu công nghiệp Thăng Long Vĩnh Phúc, KOWA phải đối mặt với nhiều thủ tục báo cáo định kỳ về vốn, đầu tư và các điều kiện hưởng ưu đãi thuế. Hợp đồng tư vấn dài hạn cho phép YP Law Firm theo dõi sát sao lộ trình này.

Giúp doanh nghiệp luôn ở trạng thái “sẵn sàng hậu kiểm”, tránh các khoản phạt hành chính đáng tiếc do chậm trễ báo cáo hoặc hiểu sai các quy định mới về ưu đãi đầu tư trong khu công nghiệp.

4.4. Tư vấn chuyên sâu về Giấy phép và An toàn thực phẩm

Đây là nội dung đặc thù nhất trong hợp đồng tư vấn của hai bên. YP Law Firm đóng vai trò là “người gác cổng” pháp lý, hỗ trợ KOWA trong việc duy trì và gia hạn các loại giấy phép con: Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, công bố chất lượng sản phẩm, tem nhãn hàng hóa…

Đảm bảo hoạt động sản xuất của KOWA luôn thông suốt, không bị gián đoạn bởi các rào cản pháp lý chuyên ngành, giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận thị trường với đầy đủ chứng cứ pháp lý vững chắc.

5. Giá trị cốt lõi từ dịch vụ tư vấn thường xuyên của YP Law Firm

Khi đặt bút ký kết hợp đồng tư vấn định kỳ, YP Law Firm không chỉ đóng vai trò là một đơn vị dịch vụ bên ngoài mà trở thành một “cánh tay nối dài” trong bộ máy quản trị của KOWA. Dưới đây là 5 giá trị cốt lõi tạo nên sự khác biệt:

5.1. Tính dự báo và ngăn ngừa rủi ro từ sớm (Proactive Defense)

Khác với việc thuê luật sư khi đã xảy ra tranh chấp, hợp đồng tư vấn thường xuyên cho phép YP Law Firm chủ động rà soát toàn bộ hệ thống vận hành của KOWA tại Phú Thọ.

Luật sư sẽ nhận diện các lỗ hổng pháp lý trong quy trình sản xuất thức ăn chế biến sẵn hoặc các điểm yếu trong hợp đồng lao động trước khi chúng trở thành mâu thuẫn. Điều này giúp KOWA tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí giải quyết hậu quả và bảo vệ uy tín thương hiệu FDI Nhật Bản.

5.2. Sự thấu hiểu sâu sắc đặc thù doanh nghiệp (Business Context)

Qua thời gian đồng hành dài hạn, đội ngũ luật sư của YP Law Firm sẽ hiểu rõ văn hóa làm việc, quy trình sản xuất tại KCN Thăng Long Vĩnh Phúc và các mục tiêu kinh doanh của KOWA.

Mọi lời tư vấn trong hợp đồng tư vấn đều mang tính thực tiễn cao, không “sách vở”. YP Law Firm đưa ra giải pháp pháp lý dựa trên sự cân bằng giữa tính tuân thủ và hiệu quả kinh doanh, giúp KOWA ra quyết định nhanh chóng mà vẫn an toàn.

5.3. Phản hồi thần tốc và hỗ trợ 24/7 (Real-time Support)

Đối với ngành thực phẩm, các tình huống phát sinh liên quan đến kiểm tra liên ngành hay sự cố chuỗi cung ứng cần được xử lý ngay lập tức.

Với hợp đồng tư vấn thường xuyên, KOWA có đặc quyền liên hệ trực tiếp với luật sư phụ trách bất cứ lúc nào. Sự hiện diện kịp thời của luật sư giúp doanh nghiệp giữ vững tâm thế bình tĩnh và chuyên nghiệp trước các cơ quan quản lý hoặc đối tác.

5.4. Cập nhật pháp luật có chọn lọc (Legal Intelligence)

Mỗi ngày có hàng chục văn bản pháp luật mới được ban hành. Thay vì để KOWA tự bơi trong biển thông tin, YP Law Firm sẽ sàng lọc những quy định chỉ liên quan trực tiếp đến ngành thực phẩm và đầu tư FDI.

Thông qua bản tin pháp lý định kỳ trong gói hợp đồng tư vấn, ban lãnh đạo KOWA luôn được cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, ưu đãi đầu tư hay tiêu chuẩn ATTP mới nhất, từ đó có kế hoạch thích ứng linh hoạt.

5.5. Xây dựng nền tảng niềm tin bền vững (Trust Building)

Đối với các nhà đầu tư Nhật Bản, niềm tin là tài sản quý giá nhất. Việc duy trì một hợp đồng tư vấn dài hạn với một hãng luật uy tín như YP Law Firm giúp KOWA khẳng định tính minh bạch và chuyên nghiệp với các đối tác, ngân hàng và cơ quan chính phủ Việt Nam.

Sự bảo trợ pháp lý thường xuyên tạo ra một “lá chắn” vững chắc, giúp KOWA tự tin mở rộng quy mô sản xuất và gia tăng thị phần tại thị trường Việt Nam mà không lo ngại về các rào cản pháp lý tiềm ẩn.

6. Hỏi đáp (FAQ) về hợp đồng tư vấn và dịch vụ pháp lý

Q: Tại sao doanh nghiệp FDI nên ký hợp đồng tư vấn pháp lý thường xuyên thay vì vụ việc? A: Đối với doanh nghiệp FDI như KOWA, các thay đổi về chính sách đầu tư và lao động diễn ra liên tục. Một hợp đồng tư vấn thường xuyên giúp luật sư hiểu sâu sắc bộ máy của bạn, từ đó đưa ra lời khuyên mang tính dự báo, tránh sai sót hệ thống mà tư vấn vụ việc khó lòng bao quát hết.

Q: YP Law Firm có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp Nhật Bản không? A: Có. YP Law Firm sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu văn hóa làm việc “Omotenashi” và sự khắt khe trong tiêu chuẩn của Nhật Bản, giúp rút ngắn khoảng cách về ngôn ngữ và tư duy pháp lý giữa hai quốc gia.

Q: Phạm vi hỗ trợ của một hợp đồng tư vấn thường xuyên bao gồm những gì? A: Thông thường bao gồm: Soạn thảo văn bản, rà soát hợp đồng, tư vấn miệng/văn bản về luật thuế, lao động, đầu tư, và hỗ trợ đàm phán với đối tác thứ ba.

7. Kết luận

Sự kiện KOWA (Việt Nam) ký kết hợp đồng tư vấn dài hạn với YP Law Firm vào tháng 06/2024 không chỉ đảm bảo sự an toàn pháp lý cho hoạt động sản xuất tại Phú Thọ mà còn là hình mẫu cho sự hợp tác bền vững giữa doanh nghiệp và đơn vị tư vấn. YP Law Firm cam kết sẽ tiếp tục nỗ lực, mang lại những giải pháp pháp lý sắc bén nhất, đồng hành cùng KOWA chinh phục những đỉnh cao mới tại thị trường Việt Nam.

Xem thêm các bài viết:

Dịch vụ tư vấn thường xuyên giúp quản trị rủi ro pháp lý

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên

Tại sao doanh nghiệp cần được tư vấn pháp luật thường xuyên?