Thành lập công ty vận tải tại phường Phù Khê, Bắc Ninh

Phù Khê là một trong những cửa ngõ quan trọng của tỉnh Bắc Ninh, đang trở thành ‘điểm nóng’ cho ngành logistics và vận tải với hệ thống giao thông kết nối liên tỉnh thuận lợi và sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp lân cận. Để ‘bắt nhịp’ với thị trường đầy tiềm năng này, việc thành lập một công ty vận tải bài bản, đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý đặc thù theo khung pháp lý hoàn toàn mới của năm 2025 là bước đi then chốt, quyết định sự thành bại.

I. Tại sao lại thành lập công ty vận tải ở Phù Khê?

1. Lợi thế về hệ thống cơ sở hạ tầng và giao thông

Phường Phù Khê sở hữu vị trí địa lý không thể đắc địa hơn cho một doanh nghiệp vận tải. Nằm trên trục đường tỉnh lộ 277 (đường Nguyễn Văn Cừ), Phù Khê kết nối trực tiếp với các tuyến giao thông huyết mạch như Quốc lộ 1A và Quốc lộ 18 (tuyến Nội Bài - Hạ Long). Điều này tạo ra một “tam giác vàng” kết nối:

• Hà Nội: Trung tâm kinh tế, chính trị và là thị trường tiêu thụ khổng lồ.
• Cảng Hải Phòng: Cửa ngõ xuất nhập khẩu lớn nhất miền Bắc.
• Sân bay Quốc tế Nội Bài: Trung tâm vận chuyển hàng hóa đường không quan trọng.

2. Lợi thế nhu cầu vận tải

Phường Phù Khê nằm ở phía tây bắc của khu vực Từ Sơn, giáp với các phường như Đồng Kỵ và Hương Mạc. Vị trí này giúp Phù Khê trở thành điểm kết nối quan trọng giữa các khu vực kinh tế trọng điểm trong khu công nghiệp, làng nghề gỗ Phù Khê và Khu đô thị mới.

Nhu cầu vận tải hàng hóa là cực kỳ lớn và đa dạng, được thúc đẩy bởi các khu công nghiệp (KCN) trọng điểm bao quanh:

• KCN Yên Phong: Nơi đặt đại bản doanh của Samsung và hàng loạt nhà cung ứng vệ tinh, tạo ra nhu cầu khổng lồ về vận chuyển linh kiện điện tử giá trị cao, đòi hỏi sự chính xác, an toàn và đúng tiến độ (Just-in-Time).
• KCN VSIP Bắc Ninh: Thu hút các tập đoàn hàng tiêu dùng lớn như Pepsico, Unilever, tạo ra nhu cầu vận tải hàng hóa phân phối với khối lượng lớn và tần suất cao đến các trung tâm kho vận và bán lẻ.
• KCN Quế Võ: Là “cứ điểm” của các ông lớn như Foxconn, Canon, chuyên về lắp ráp điện tử và sản xuất chính xác, yêu cầu dịch vụ logistics đáng tin cậy cho cả chuỗi cung ứng đầu vào và đầu ra.
• Các KCN khác: KCN Tiên Sơn, KCN Đại Đồng – Hoàn Sơn cũng góp phần tạo nên một hệ sinh thái công nghiệp dày đặc, liên tục phát sinh nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

Nhu cầu này không chỉ là những chuyến hàng thông thường. Các tập đoàn FDI hàng đầu thế giới hoạt động theo chuỗi cung ứng toàn cầu, đòi hỏi các đối tác vận tải phải đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe về an toàn, bảo mật, khả năng theo dõi hành trình theo thời gian thực và năng lực xử lý linh hoạt. Đây chính là cơ hội cho các công ty vận tải chuyên nghiệp, được đầu tư bài bản.

3. Lợi thế về chính sách phát triển và môi trường cạnh tranh

Chính quyền tỉnh Bắc Ninh luôn thể hiện rõ cam kết cải thiện môi trường đầu tư, ưu tiên các dự án công nghệ cao và đầu tư mạnh mẽ vào hạ tầng. Điều này tạo ra một vòng tuần hoàn tích cực: hạ tầng tốt thu hút FDI, FDI lại tạo ra nhu cầu khổng lồ cho dịch vụ logistics, trong đó có vận tải.

Thị trường vận tải tại Bắc Ninh đã có sự hiện diện của nhiều công ty lớn và nhỏ. Tuy nhiên, quy mô phát triển công nghiệp quá lớn đã tạo ra một thị trường đủ rộng cho những người chơi mới, đặc biệt là những doanh nghiệp có khả năng cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế của khách hàng FDI. Vị trí trung tâm của Phù Khê mang lại lợi thế cạnh tranh độc đáo trong việc cung cấp các dịch vụ “chặng đầu” và “chặng cuối” (first-mile và last-mile) cho hệ sinh thái công nghiệp xung quanh, một phân khúc đòi hỏi sự linh hoạt và tốc độ mà các công ty ở xa khó có thể đáp ứng.

II. Điều kiện thành lập công ty vận tải

Từ ngày 01/01/2025, mọi hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định mới tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP, được ban hành để hướng dẫn Luật Đường bộ 2024 và Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Khung pháp lý mới này đã tạo ra những rào cản gia nhập ngành cao hơn đáng kể, hướng tới sự chuyên nghiệp hóa và an toàn.

1. Điều kiện về Giấy phép kinh doanh vận tải

Đây là giấy phép quan trọng nhất, không phải là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động vận tải. Giấy phép này do Sở Giao thông Vận tải tỉnh Bắc Ninh cấp và là điều kiện bắt buộc để hoạt động. Để được cấp phép, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP:

• Phương án kinh doanh: Phải xây dựng một phương án kinh doanh chi tiết, khả thi, nêu rõ loại hình vận tải (hàng thông thường, hành khách, taxi tải, hàng siêu trường siêu trọng…), loại hàng hóa dự kiến, các tuyến hoạt động chính và quy trình đảm bảo an toàn giao thông.
• Người điều hành vận tải: Phải bổ nhiệm một cá nhân chịu trách nhiệm điều hành hoạt động vận tải. Người này phải có trình độ chuyên môn về vận tải (tối thiểu là chứng chỉ sơ cấp chuyên ngành vận tải, hoặc bằng trung cấp chuyên ngành vận tải trở lên) hoặc có trình độ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác và có thời gian công tác liên tục tại đơn vị vận tải từ 03 năm trở lên
• Nơi đỗ xe: Doanh nghiệp phải có nơi đỗ xe hợp pháp, phù hợp với số lượng phương tiện trong phương án kinh doanh. Phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê) và địa điểm này phải đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ.

2. Điều kiện về đội xe

Mỗi phương tiện đưa vào kinh doanh đều là một “tài sản có điều kiện” và phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý tại điều 13 Nghị định 158/2024/NĐ-CP như sau:

• Quyền sở hữu/sử dụng: Xe ô tô phải thuộc quyền sở hữu của công ty hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản (thuê tài chính hoặc thuê hoạt động). Giấy đăng ký xe phải đứng tên công ty hoặc bên cho thuê.
• Phù hiệu “XE TẢI”: Mỗi xe tải kinh doanh bắt buộc phải được Sở GTVT cấp phù hiệu “XE TẢI” và dán ở góc trên bên phải, mặt trong kính chắn gió phía trước.

• Thiết bị giám sát hành trình (GPS): Bắt buộc lắp đặt trên tất cả các xe kinh doanh vận tải. Thiết bị này phải hợp chuẩn theo quy định của Bộ GTVT, có khả năng ghi nhận và truyền liên tục, chính xác các dữ liệu về hành trình, tốc độ, thời gian lái xe, thông tin tài xế về máy chủ của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
• Camera giám sát: Đối với một số loại xe đặc thù như xe đầu kéo, xe container, việc lắp đặt camera ghi hình người lái xe và khu vực cửa lên xuống là bắt buộc. Dữ liệu hình ảnh phải được lưu trữ tối thiểu 24 giờ (hành trình dưới 500 km) và 72 giờ (hành trình trên 500 km).
• Đăng kiểm và Bảo hiểm: Tất cả các xe phải có Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực và phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc của chủ xe cơ giới.

3. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần đăng ký đúng và đủ các mã ngành liên quan như:

• Mã ngành chính: 4932 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
• Các mã ngành nên đăng ký thêm: Để mở rộng khả năng kinh doanh trong tương lai, nên đăng ký các mã ngành phụ trợ như: 5210 - Kho bãi và lưu giữ hàng hóa, 5224 - Bốc xếp hàng hóa, và 5229 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (ví dụ: đại lý giao nhận).

III. Thủ tục thành lập công ty vận tải

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh

Đây là bước khởi đầu, tạo ra tư cách pháp nhân cho công ty.

• Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm Điều lệ công ty, Danh sách thành viên hoặc cổ đông, và Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả: Sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), đồng thời là mã số thuế của công ty.

Bước 2: Hoàn tất các thủ tục pháp lý ban đầu sau thành lập

Sau khi có GCNĐKDN, cần thực hiện ngay các thủ tục sau:

• Công bố thông tin: Thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khắc dấu: Khắc con dấu pháp nhân của công ty.
• Thủ tục ngân hàng và thuế: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản với cơ quan thuế, mua chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử, và nộp tờ khai lệ phí môn bài (doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải

Đây là bước phức tạp và mang tính quyết định nhất. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và thuyết phục là cực kỳ quan trọng. Hồ sơ cần được chuẩn bị theo quy định tại Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP 47, bao gồm các tài liệu chính:

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải (01 bản), theo mẫu tại Phụ lục I của Nghị định 158/2024/NĐ-CP.
• Bản sao hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử của chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải
• Quyết định giao nhiệm vụ đối với người điều hành vận tải, bản sao, bản sao có chứng thực hoặc bản chính
• Quyết định thành lập bộ phận quản lý an toàn giao thông (01 bản sao hoặc bản sao có chứng thực), trong đó nêu rõ chức năng và nhiệm vụ của bộ phận này.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng nơi đỗ xe (01 bộ), có thể là hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), và phải thể hiện rõ địa chỉ cùng diện tích bãi đỗ; Phương án kinh doanh vận tải (01 bản), được xây dựng chi tiết, logic và đảm bảo tính khả thi cao,phục vụ cho nhu cầu giải trình đối với sở ban ngành.

Bước 4: Nộp hồ sơ và làm việc với Sở Giao thông Vận tải tỉnh Bắc Ninh

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở GTVT Bắc Ninh hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công của tỉnh hoặc của Bộ GTVT.

Sở GTVT sẽ thẩm định hồ sơ. Theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ thông báo nếu cần sửa đổi, bổ sung. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở GTVT sẽ cấp Giấy phép kinh doanh vận tải. Trong thực tế, quá trình này có thể bao gồm cả việc kiểm tra thực tế tại trụ sở và bãi đỗ xe đã đăng ký.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục để chính thức hoạt động

Sau khi đã có trong tay cả GCNĐKDN và Giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp cần hoàn tất các bước cuối cùng:

• Xin cấp phù hiệu: Dựa trên Giấy phép kinh doanh vận tải, nộp hồ sơ đến Sở GTVT để xin cấp phù hiệu “XE TẢI” cho từng phương tiện.
• Lắp đặt thiết bị: Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn từ các nhà cung cấp được chứng nhận và ký hợp đồng dịch vụ truyền dữ liệu.
• Thủ tục tại trụ sở: Treo biển hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký.
• Nhân sự: Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho tài xế và tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ vận tải và an toàn giao thông theo quy định tại Điều 12 Nghị định 158/2024/NĐ-CP.

IV. Khó khăn thực tiễn khi thành lập công ty vận tải

1. Khó khăn về xin Giấy phép kinh doanh

Đây là điểm thất bại phổ biến nhất của các doanh nghiệp mới. Lý do bị từ chối cấp Giấy phép kinh doanh vận tải thường xoay quanh các vấn đề về giải trình khi đăng ký xin cấp giấy phép:

• Phương án kinh doanh không thuyết phục: Bản kế hoạch quá sơ sài, sao chép, thiếu chi tiết về các tuyến đường, loại hàng hóa, quy trình an toàn, và không thể hiện được tính khả thi.
• Người điều hành vận tải không đủ tiêu chuẩn: Sử dụng bằng cấp “thuê”, “mượn” hoặc người được bổ nhiệm không thực sự làm việc và chịu trách nhiệm tại công ty. Pháp luật mới trao quyền cho cơ quan chức năng thực hiện hậu kiểm, nếu phát hiện gian lận, giấy phép sẽ bị thu hồi và doanh nghiệp bị xử phạt nặng.
• Nơi đỗ xe không hợp lệ: Kê khai địa chỉ là bãi đất trống, sân nhà riêng không có chức năng kinh doanh, hoặc không có hợp đồng thuê hợp pháp. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra thực địa và từ chối cấp phép nếu không đáp ứng.

2. Khó khăn trong quản lý phương tiện & tài xế

Khung pháp lý 2025 đặt ra yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn bao giờ hết, với công nghệ là công cụ giám sát chủ đạo:

• Thời gian làm việc của tài xế: Dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình sẽ ghi nhận chính xác thời gian lái xe liên tục (không quá 4 giờ) và tổng thời gian làm việc trong ngày (không quá 10 giờ) của tài xế. Việc vi phạm quy định này không chỉ gây mất an toàn mà còn là bằng chứng không thể chối cãi để cơ quan chức năng xử phạt doanh nghiệp. Việc quản lý lịch trình và sức khỏe của tài xế trở thành một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.
• Giấy vận tải: Theo Luật Đường bộ 2024 và Điều 8 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, mỗi chuyến hàng đều phải có Giấy vận tải (dạng văn bản giấy hoặc điện tử) đi kèm. Đây là chứng từ pháp lý của hợp đồng vận chuyển. Việc thiếu giấy tờ này khi bị kiểm tra sẽ dẫn đến xử phạt.
• Hợp đồng lao động: Doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động chính thức và tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ cho đội ngũ lái xe.

Trước ma trận quy định mới và những rủi ro tiềm ẩn, việc tìm đến một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp không phải là một khoản chi phí, mà là một khoản đầu tư chiến lược. Một đơn vị tư vấn am hiểu sâu sắc về Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng một bộ hồ sơ “chuẩn” và thuyết phục ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tránh các lỗi sai cơ bản, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, sửa đổi hồ sơ.
• Đảm bảo doanh nghiệp được xây dựng trên một nền tảng pháp lý vững chắc, sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh bền vững và tuân thủ pháp luật.

V. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty vận tải từ luật sư Bắc Ninh

Với đội ngũ Luật sư chuyên về hỗ trợ doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, tận tâm và am hiểu pháp luật, luật sư Bắc Ninh đã và đang đồng hành cùng hàng trăm khách hàng trong thành lập công ty vận tải.

Hiểu rõ những thách thức pháp lý mà các nhà đầu tư phải đối mặt khi bước vào lĩnh vực vận tải theo khung pháp lý 2025, chúng tôi cung cấp một gói dịch vụ toàn diện, được thiết kế để đơn giản hóa quy trình và tối đa hóa cơ hội thành công của bạn.

• Tư vấn tiền thành lập: Phân tích mục tiêu kinh doanh, tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân), cơ cấu vốn góp và các vấn đề pháp lý liên quan để tạo nền tảng vững chắc nhất.
• Thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói: Thay mặt khách hàng soạn thảo và nộp toàn bộ hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh, theo dõi tiến trình và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và các tài liệu pháp lý ban đầu.
• Tư vấn và hỗ trợ xây dựng Phương án kinh doanh chi tiết, thuyết phục, đáp ứng yêu cầu của Sở GTVT.
• Thẩm định hồ sơ, bằng cấp của Người điều hành vận tải để đảm bảo tuân thủ 100% quy định.
• Tư vấn về các yêu cầu pháp lý và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuê nơi đỗ xe hợp lệ.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Sở GTVT để đẩy nhanh quá trình cấp phép.
• Tư vấn pháp lý vận hành: Sau khi được cấp phép, chúng tôi tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp khi doanh nghiệp có nhu cầu, thông qua việc cung cấp các mẫu hợp đồng vận tải (Giấy vận tải), hợp đồng lao động cho tài xế, tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các quy định an toàn giao thông cần tuân thủ trong suốt quá trình hoạt động.

KẾT LUẬN

Sự hội tụ của vị trí địa lý chiến lược, nhu cầu vận tải khổng lồ từ các khu công nghiệp hàng đầu, và một khung pháp lý mới chặt chẽ hơn đang tạo ra một cơ hội đặc biệt tại Phù Khê, Bắc Ninh. Đây là thời điểm vàng cho sự ra đời của các doanh nghiệp vận tải chuyên nghiệp, được đầu tư bài bản và có tầm nhìn dài hạn.

Đối mặt với bối cảnh đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm kiếm sự đồng hành từ các chuyên gia pháp lý là bước đi khôn ngoan nhất. Một sự khởi đầu đúng đắn về mặt pháp lý sẽ là bệ phóng vững chắc, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin khai thác tiềm năng to lớn của thị trường vận tải Bắc Ninh, tránh xa các rủi ro và hướng tới sự phát triển bền vững.

Liên hệ với chúng tôi qua:

Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Email: contact@yplawfirm.vn

Hotline: 088 995 6888

Bắc Ninh: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Bắc Ninh