Thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Đồng Nguyên – Luật sư hỗ trợ

Phường Đồng Nguyên thuộc tỉnh Bắc Ninh, không chỉ là một khu vực dân cư đông đúc mà còn là tâm điểm của hoạt động kinh tế sôi động đang phát triển mạnh nhờ vị trí gần các KCN lớn như VSIP, Tiên Sơn, Hanaka. Lượng lao động và chuyên gia trong, ngoài nước ngày càng tăng đã tạo ra nhu cầu học tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật vô cùng lớn. Đây chính là thời điểm vàng để các nhà đầu tư thực hiện thành lập trung tâm ngoại ngữ tại phường Đồng Nguyên, mở ra cơ hội đầu tư hấp dẫn trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Tuy nhiên, hành trình biến ý tưởng thành một trung tâm ngoại ngữ hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp không chỉ đơn giản là thuê mặt bằng và tuyển dụng giáo viên. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả, luật sư Bắc Ninh tự hào cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp, giúp khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác.

I. Cơ hội đầu tư thành lập trung tâm ngoại ngữ tại phường Đồng Nguyên

Phường Đồng Nguyên hội tụ đầy đủ các yếu tố để trở thành một địa điểm đầu tư giáo dục ngoại ngữ lý tưởng, từ vị trí địa lý, đặc điểm dân cư đến môi trường kinh tế.

1. Phân khúc khách hàng tiềm năng

Thị trường tại Đồng Nguyên và các khu vực lân cận rất đa dạng, có thể chia thành ba nhóm khách hàng chính với nhu cầu rõ rệt:

• Học sinh, sinh viên: Khu vực này có mật độ trường học cao, từ mầm non, tiểu học đến trung học phổ thông, tạo ra một nguồn học viên dồi dào có nhu cầu học ngoại ngữ để phục vụ cho các kỳ thi, xét tuyển đại học, chuẩn bị cho du học hoặc đơn giản là trang bị kỹ năng cho tương lai.

• Người lao động và chuyên gia: Đây là phân khúc cốt lõi và mang lại giá trị cao nhất. Các doanh nghiệp trong KCN, đặc biệt là các công ty vệ tinh cho những tập đoàn lớn như Samsung, Canon, Microsoft, luôn tìm kiếm nhân sự có trình độ ngoại ngữ tốt.
• Doanh nghiệp (B2B): Nhu cầu đào tạo ngoại ngữ theo yêu cầu (in-house training) cho đội ngũ nhân viên của các công ty là một thị trường ngách đầy tiềm năng. Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) sẵn sàng đầu tư chi phí để nâng cao năng lực ngoại ngữ cho nhân viên.

2. Lợi thế vị trí và Hạ tầng

Đồng Nguyên sở hữu vị trí trung tâm của tỉnh Bắc Ninh, dễ dàng kết nối với các phường lân cận và các KCN lớn thông qua các trục đường huyết mạch. Dân cư tại đây có mức sống và thu nhập ngày càng ổn định, sẵn sàng chi trả cho các dịch vụ giáo dục chất lượng cao cho bản thân và con em.

II. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Dựa trên quy định của Nghị định 125/2024/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan như Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ phải dựa trên ba điều kiện sau:

1. Điều kiện về tư cách pháp nhân

Trước khi tiến hành bất kỳ thủ tục nào khác, nhà đầu tư phải thiết lập một pháp nhân hợp lệ.

Yêu cầu: Phải thành lập doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) hoặc là một tổ chức đã có sẵn tư cách pháp nhân. Nhà đầu tư cần đảm bảo các thông tin sau khi đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Tên trung tâm phải bao gồm cụm từ “trung tâm ngoại ngữ” và tên riêng của trung tâm. Tên riêng không được trùng với tên của bất kỳ trung tâm ngoại ngữ, tin học nào đã được thành lập trước đó, đồng thời không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
• Địa điểm đặt trung tâm: nêu rõ địa điểm cụ thể và khu vực đặt trung tâm, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
• Quy mô đào tạo: xác định quy mô đào tạo của trung tâm, bao gồm các khóa học, chương trình giảng dạy và số lượng học viên dự kiến.
• Tổ chức cơ cấu: miêu tả tổ chức cơ cấu của trung tâm, bao gồm cấp lãnh đạo và các bộ phận chức năng.
• Diện tích các phòng: nêu rõ diện tích của các phòng học, phòng thực hành, phòng chức năng và các tiện ích khác của trung tâm.

Thủ tục: Nhà đầu tư thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh.

Trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, ngành nghề được đăng ký kinh doanh chính là “Giáo dục khác chưa được phân vào đâu” (mã ngành 8559). (Lưu ý: Việc dạy học này không dẫn đến được cấp bằng tốt nghiệp trung học, hoặc bằng tốt nghiệp đại học.)

2. Điều kiện về đội ngũ nhân sự của trung tâm ngoại ngữ

Chất lượng nhân sự, đặc biệt là vị trí Giám đốc và đội ngũ giáo viên, là yếu tố quyết định đến uy tín và sự thành công của trung tâm, đồng thời là yêu cầu pháp lý bắt buộc.

- Về Giám đốc Trung tâm: Đây là vị trí “chốt” về mặt pháp lý và chuyên môn, người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

• Tiêu chuẩn (theo Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, vẫn còn hiệu lực): Phải có nhân thân tốt và năng lực quản lý; Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, HOẶC tốt nghiệp đại học ngành khác và có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương B1); Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Lưu ý thực tiễn: Kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục thường được yêu cầu tối thiểu là 03 năm và phải có văn bản xác nhận từ cơ quan, tổ chức nơi đã công tác. Đây là một trong những rào cản lớn nhất đối với các nhà đầu tư mới chưa có nền tảng về giáo dục.

- Về Giáo viên là người Việt Nam: Là người trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành và đào tạo học viên. Giáo viên là người Việt Nam bao gồm giáo viên cơ hữu và giáo viên hợp đồng.

• Tiêu chuẩn (theo khoản 3 Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT): Phải có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; HOẶC có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

- Về Giáo viên người nước ngoài: Cùng thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, tuy nhiên điều kiện cho giáo viên là người nước ngoài có những điểm khác biệt so với điều kiện cho giáo viên người Việt Nam:

• Tiêu chuẩn chuyên môn (theo khoản 5 và 6 Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT): Phải có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp (ví dụ: TESOL, TEFL, CELTA). Nếu bằng cấp không thuộc chuyên ngành ngôn ngữ, giáo viên cần có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 (C1) trở lên.

Ngoài ra, theo yêu cầu của Bộ Luật lao động 2019 và các văn bản liên quan, giáo viên là người nước ngoài còn phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý về lao động. Bất kỳ giáo viên nước ngoài nào làm việc tại trung tâm đều phải có Giấy phép lao động (Work Permit) do cơ quan quản lý lao động cấp, tuân thủ theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

3. Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ

Đây là yếu tố sẽ được đoàn thẩm định của Sở GD&ĐT kiểm tra trực tiếp và là điều kiện tiên quyết để được cấp phép.

• Địa điểm: Phải có văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trung tâm (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm có công chứng với thời hạn còn lại tối thiểu 01 năm). Địa điểm phải đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường, không nằm gần các cơ sở sản xuất, kho bãi có nguy cơ cháy nổ, ô nhiễm.
• Phòng học và Trang thiết bị: Phải có đủ số lượng phòng học, phòng chức năng. Phòng học phải đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo, thông thoáng, và có diện tích tối thiểu là 1.5 m2 cho một học viên mỗi ca học. Trang thiết bị dạy học như bàn, ghế, bảng, máy chiếu, tài liệu giảng dạy phải đầy đủ và phù hợp.

Tùy thuộc vào quy mô (số tầng, tổng khối tích), trung tâm bắt buộc phải có Biên bản kiểm tra an toàn về PCCC hoặc Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC do cơ quan Công an PCCC có thẩm quyền cấp.

III. Các bước đề nghị cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp để có tư cách pháp nhân, các bước đề nghị cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ cần thực hiện bao gồm:

1. Bước 1: Đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trong bước này, những hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Tờ trình đề nghị.
• Đề án thành lập trong đó bao gồm các nội dung: Tên trung tâm, loại hình, địa điểm đặt trung tâm, cơ sở thực tiễn và cơ sở pháp lý của việc thành lập.
• Nội quy tổ chức hoạt động trung tâm (Bản dự thảo).

Kết quả của bước này sẽ là quyết định thành lập được Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Bắc Ninh ban hành. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Giáo dục đào tạo sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra theo quy định; Trong thời hạn 05 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện Giám đốc Sở Giáo dục đào tạo sẽ ra quyết định cho phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ; trường hợp trung tâm chưa đáp ứng đủ điều kiện thì Giám đốc Sở sẽ ra văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do.

2. Bước 2: Đề nghị cấp phép hoạt động trung tâm

Trong bước này, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép
• Quyết định thành lập (Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do Sở Giáo dục đào tạo cấp từ Bước 1)
• Nội quy hoạt động (bản chính thức)
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học
• Danh sách đội ngũ, cán bộ quản lý, giáo viên (Kèm theo danh sách này là hồ sơ của cán bộ, giáo viên, nhân viên, trong đó bao gồm: Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã / phường, Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân, Hộ khẩu, Bằng cấp theo quy định, Giấy khám sức khỏe). Đối với giám đốc trung tâm, ngoài những tài liệu trên cần kèm theo xác minh kinh nghiệm và quyết định bổ nhiệm)
• Hồ sơ quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà (Trong hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê nhà (nếu có); Biên bản phòng cháy chữa cháy)
• Nguồn kinh phí đảm bảo hoạt động của trung tâm
• Chương trình giáo trình, tài liệu dạy học
• Phôi chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học

Kết quả của bước này là: Quyết định về việc cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho Trung tâm ngoại ngữ được Sở Giáo dục và đào tạo ban hành

IV. Khó khăn thực tiễn trong việc thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trên lý thuyết, quy trình xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ đã được pháp luật quy định khá rõ ràng. Tuy nhiên, khi triển khai vào thực tế, nhà đầu tư thường phải đối mặt với vô số khó khăn, rào cản mà nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, dự án dễ bị đình trệ, thậm chí thất bại ngay từ giai đoạn đầu.

1. Khó khăn trong việc đáp ứng điều kiện của trung tâm ngoại ngữ

Trên thực tế, do không nắm vững về các yêu cầu cần thiết đặt ra cho cơ sở vật chất của trung tâm giáo dục, nhiều trường hợp nhà đầu tư không dự phòng tài chính mua trang thiết bị cho lớp học, hoặc vội vàng ký hợp đồng thuê địa điểm trước khi được thẩm định, dẫn đến phát hiện sau này rằng cơ sở không đạt chuẩn về lối thoát hiểm, hành lang… dẫn đến phát sinh chi phí cải tạo, bổ sung lớn.

Ngoài ra, nếu không nắm vững yêu cầu về nhân sự trung tâm, nhà đầu tư có thể vô tình ký kết hợp đồng lao động với những cá nhân không đủ điều kiện đảm nhiệm chức danh Giám đốc trung tâm hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn để giảng dạy. Nhà đầu tư có nguy cơ phải đối mặt với xử phạt vi phạm hành chính đồng thời buộc phải chấm dứt hợp đồng với nhân sự không đủ tiêu chuẩn. Điều này không chỉ gây tổn thất tài chính do chi phí tuyển dụng, đào tạo, mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của trung tâm.

2. Vướng mắc về thủ tục liên quan đến tuyển dụng

Đối với trung tâm ngoại ngữ có giáo viên là người nước ngoài, việc tuyển dụng sẽ bao gồm nhiều thủ tục hơn. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn thường phải trải qua nhiều bước bắt buộc, từ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn, xác nhận lý lịch tư pháp tại nước sở tại, đến giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Việt Nam, cùng với giấy tờ chứng minh kinh nghiệm giảng dạy tối thiểu. Toàn bộ hồ sơ này phải được dịch thuật công chứng, nộp cho cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép lao động – điều kiện tiên quyết để giáo viên nước ngoài được giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam.

Theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục, việc sử dụng giáo viên nước ngoài không có đủ hồ sơ pháp lý có thể bị xử phạt hàng chục triệu đồng, thậm chí buộc chấm dứt hợp đồng. Điều này không chỉ gây tổn thất về kinh tế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, uy tín của trung tâm trong mắt học viên và phụ huynh.

3. Hồ sơ bị trả lại nhiều lần

Tình trạng hồ sơ bị trả lại để bổ sung, chỉnh sửa xảy ra thường xuyên, chủ yếu do nhà đầu tư không nắm vững các quy định mới, soạn thảo Đề án thành lập sơ sài, thiếu tính logic, hoặc thông tin giữa các tài liệu trong bộ hồ sơ không nhất quán với nhau. Mỗi lần chỉnh sửa, bổ sung không chỉ khiến nhà đầu tư mất thêm thời gian, chi phí đi lại mà còn làm chậm tiến độ triển khai toàn bộ dự án.

Từ thực tiễn trên có thể thấy, con đường thành lập trung tâm ngoại ngữ tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa rất nhiều rủi ro pháp lý. Vì vậy, việc có sự đồng hành của luật sư và chuyên gia tư vấn pháp lý ngay từ giai đoạn đầu là yếu tố then chốt.

V. Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của công ty luật TNHH Youth & Partners

Youth & Partners sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu các quy định về giáo dục, đảm bảo hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ của bạn được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Các gói dịch vụ thường bao gồm:

• Tư vấn chiến lược tiền đầu tư: Đánh giá tính khả thi của dự án trên phương diện pháp lý, phân tích các rủi ro tiềm ẩn, và tư vấn lựa chọn mô hình pháp nhân (Công ty TNHH, Cổ phần) phù hợp nhất với quy mô và mục tiêu của nhà đầu tư.
• Thẩm định và tư vấn toàn diện về điều kiện: Hỗ trợ nhà đầu tư trong việc tìm kiếm và thẩm định các mặt bằng tiềm năng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về diện tích, an toàn và đặc biệt là PCCC. Đồng thời, tư vấn trong việc tìm kiếm và thẩm tra hồ sơ của các ứng viên cho vị trí Giám đốc và giáo viên.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Chịu trách nhiệm soạn thảo toàn bộ các tài liệu trong bộ hồ sơ, từ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đến hồ sơ xin giấy phép hoạt động giáo dục, đảm bảo tính chính xác, logic và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật mới nhất.21
• Đại diện ủy quyền: Thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Công an PCCC, và Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Ninh. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ xử lý hồ sơ, và đứng ra giải trình, bổ sung thông tin khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Tư vấn pháp lý sau cấp phép: Hỗ trợ xây dựng các quy chế hoạt động nội bộ, mẫu hợp đồng lao động với giáo viên, hợp đồng đào tạo với học viên, và tư vấn các vấn đề pháp lý khác có thể phát sinh trong quá trình trung tâm đi vào vận hành.

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của Công ty Luật TNHH Youth & Partners, khách hàng sẽ nhận được:

• Tư vấn minh bạch: Chúng tôi cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu về quy trình và chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Hỗ trợ nhanh chóng: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo tiến độ cấp phép.
• Bảo mật thông tin: Mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối theo quy định pháp luật.
• Hỗ trợ lâu dài: Sau khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, chúng tôi tiếp tục đồng hành trong các vấn đề pháp lý liên quan

Kết luận

Việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ tại phường Đồng Nguyên, tỉnh Bắc Ninh là một cơ hội đầu tư đầy hứa hẹn trong bối cảnh kinh tế địa phương đang phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, thành công chỉ đến với những nhà đầu tư có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, một chiến lược kinh doanh rõ ràng và đặc biệt là sự tuân thủ pháp luật một cách chuyên nghiệp.

Với sự am hiểu tường tận về khung pháp lý mới nhất áp dụng cho năm 2025, hãy để Công ty Luật TNHH Youth & Partners trở thành đối tác tin cậy của bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực một cách dễ dàng và hiệu quả.

Để nhận được lộ trình tư vấn chi tiết và giải pháp pháp lý trọn gói, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, liên hệ với chúng tôi qua:

Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Email: contact@yplawfirm.vn

Hotline: 088 995 6888

Bắc Ninh: Số 26 Đoàn Trần Nghiệp, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại phường Thống Nhất