Y&P Law Firm tư vấn pháp lý thường xuyên cho Desay Sip

YP Law Firm và DESAY SIP Việt Nam: Chuẩn hóa pháp trị, khơi thông dòng chảy công nghệ điện tử FDI

Trong tiến trình dịch chuyển chuỗi cung ứng công nghệ toàn cầu, Việt Nam không chỉ là điểm đến của các tập đoàn lắp ráp cuối cùng mà còn là “bến đỗ” chiến lược cho các nhà sản xuất linh kiện điện tử tinh vi. Một trong những cái tên nổi bật trong làn sóng này là Công ty TNHH DESAY SIP Việt Nam, một doanh nghiệp FDI có nguồn vốn từ Trung Quốc, tọa lạc tại vị trí đắc địa Lô CN-17, Khu công nghiệp Vân Trung, Bắc Ninh.

Để đảm bảo sự vận hành trơn tru và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật sở tại ngay từ những bước đầu, từ tháng 09/2024, DESAY SIP Việt Nam đã chính thức thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược với Công ty Luật TNHH Youth & Partners (YP Law Firm) thông qua mô hình tư vấn pháp luật thường xuyên. Đây được xem là một bước đi thận trọng nhưng đầy quyết đoán của ban lãnh đạo DESAY SIP nhằm xây dựng một nền tảng quản trị bền vững tại thị trường Việt Nam.

Play

1: Bối cảnh gia nhập thị trường và yêu cầu cấp thiết về pháp lý

Giai đoạn tháng 09/2024 đánh dấu một cột mốc quan trọng khi DESAY SIP bắt đầu đẩy mạnh các hoạt động sản xuất linh kiện điện tử tại nhà máy ở Bắc Ninh. Khác với các ngành sản xuất truyền thống, ngành điện tử đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối không chỉ trong dây chuyền công nghệ mà còn trong các thủ tục pháp trị.

Việc vận hành một nhà máy hiện đại tại Khu công nghiệp Vân Trung – một trong những tâm điểm công nghiệp của miền Bắc – đặt doanh nghiệp dưới sự quan sát đa chiều từ cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức bảo vệ quyền lợi người lao động và cả các đối tác trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Đối với một doanh nghiệp FDI Trung Quốc, rào cản về sự khác biệt giữa hệ thống pháp luật hai nước luôn là một thách thức hiện hữu. Do đó, sự đồng hành của một đơn vị luật bản địa như YP Law Firm không chỉ giúp giải quyết các thủ tục hành chính mà còn đóng vai trò là “cầu nối văn hóa pháp lý”, giúp doanh nghiệp hòa nhập nhanh chóng và an toàn.

2: Quản trị nguồn nhân lực trong ngành công nghệ cao

Sản xuất linh kiện điện tử là ngành thâm dụng lao động trình độ cao và yêu cầu kỷ luật nghiêm ngặt. YP Law Firm đã xác định quản trị lao động là trọng tâm cốt yếu trong gói dịch vụ cung cấp cho DESAY SIP.

• Thiết lập khung nội quy lao động chuẩn mực: Một trong những nhiệm vụ đầu tiên mà YP Law Firm triển khai từ tháng 09/2024 là rà soát và xây dựng bộ Nội quy lao động cùng các quy trình kỷ luật. Điều này đặc biệt quan trọng vì ngành điện tử thường xuyên làm việc theo ca kíp (ca ngày/đêm) và có những yêu cầu khắt khe về bảo mật công nghệ. Các chuyên gia pháp lý của YP Law Firm đã tư vấn cách thức thiết kế điều khoản về bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ ngay trong hợp đồng lao động, đảm bảo tài sản trí tuệ của DESAY SIP được bảo vệ tối đa theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
• Tối ưu hóa quan hệ lao động và công đoàn: Tại các khu công nghiệp lớn như Vân Trung, quan hệ giữa doanh nghiệp và tổ chức công đoàn là chìa khóa để duy trì sự ổn định. YP Law Firm đã hỗ trợ DESAY SIP trong việc đối thoại, thương lượng tập thể và xây dựng các chính sách phúc lợi vượt trội nhưng vẫn nằm trong khung chi phí cho phép. Mục tiêu là tạo ra một môi trường làm việc mà người lao động cảm thấy được bảo vệ, từ đó giảm thiểu tỷ lệ biến động nhân sự – một bài toán đau đầu của ngành điện tử.
• An toàn lao động đặc thù: Sản xuất linh kiện điện tử liên quan đến các phòng sạch, hóa chất đặc thù và các bức xạ tiềm ẩn. YP Law Firm đã tư vấn cho doanh nghiệp việc tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn vệ sinh lao động, giúp DESAY SIP tránh được các rủi ro về bệnh nghề nghiệp hoặc tai nạn lao động vốn có thể dẫn đến những khoản bồi thường khổng lồ và đình trệ sản xuất.

Xem thêm: Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn dịch vụ pháp chế thuê ngoài

3: Quản trị hợp đồng và chuỗi cung ứng bền vững

Là một mắt xích trong chuỗi cung ứng điện tử, DESAY SIP Việt Nam thường xuyên giao kết hợp đồng với các nhà cung cấp nguyên liệu, đối tác logistics và các đơn vị thầu phụ. YP Law Firm đã thiết lập một quy trình kiểm soát rủi ro hợp đồng chặt chẽ:

• Rà soát hợp đồng thương mại: Mọi giao dịch từ mua sắm máy móc thiết bị đến hợp đồng cung ứng dịch vụ đều được các luật sư của YP Law Firm thẩm định kỹ lưỡng về tính pháp lý của đối tác, các điều khoản miễn trừ trách nhiệm và cơ chế giải quyết tranh chấp. Điều này giúp DESAY SIP tránh được các “bẫy” pháp lý hoặc các thỏa thuận bất lợi trong quá trình đàm phán với các nhà cung cấp nội địa và quốc tế.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn ESG (Môi trường - Xã hội - Quản trị): Ngày nay, các tập đoàn công nghệ lớn khi đặt hàng linh kiện đều yêu cầu nhà sản xuất phải tuân thủ các tiêu chuẩn ESG. YP Law Firm đã lồng ghép các tư vấn về tuân thủ môi trường và đạo đức kinh doanh vào quy trình vận hành của DESAY SIP, giúp doanh nghiệp không chỉ đúng luật mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh khi tham gia vào các chuỗi cung ứng cấp cao của các thương hiệu hàng đầu thế giới.

4: Vai trò của mô hình “Tư vấn pháp lý thường xuyên” trong việc phòng ngừa rủi ro

Sự khác biệt lớn nhất giữa dịch vụ tư vấn thường xuyên của YP Law Firm và các dịch vụ pháp lý rời rạc chính là tính chủ động. Kể từ tháng 09/2024, DESAY SIP luôn có một “phòng pháp chế thuê ngoài” sẵn sàng phản ứng trong mọi tình huống.

• Cập nhật chính sách tức thời: Pháp luật Việt Nam liên quan đến đầu tư nước ngoài và xuất nhập khẩu linh kiện điện tử thường xuyên có những thông tư hướng dẫn mới. Thay vì để doanh nghiệp tự bơi trong biển thông tin, YP Law Firm định kỳ cung cấp các báo cáo tóm tắt thay đổi luật pháp (Legal Update), chỉ ra những điểm trực tiếp ảnh hưởng đến DESAY SIP.
• Hỗ trợ thủ tục hành chính tại địa phương: Với trụ sở và uy tín lâu năm tại khu vực phía Bắc, YP Law Firm có kinh nghiệm làm việc sâu rộng với các cơ quan chức năng tại Bắc Ninh. Điều này giúp các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép lao động cho chuyên gia Trung Quốc hay các báo cáo định kỳ cho Ban quản lý các khu công nghiệp được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

5: Phân tích sâu về rủi ro và khuyến nghị cho ngành điện tử FDI

Từ thực tiễn hỗ trợ DESAY SIP, YP Law Firm nhận thấy ngành sản xuất linh kiện điện tử tại Việt Nam đang đứng trước những thay đổi lớn về chính sách thuế và ưu đãi đầu tư (như Thuế tối thiểu toàn cầu). Đây là vấn đề mà các doanh nghiệp FDI Trung Quốc cần đặc biệt lưu tâm.

YP Law Firm khuyến nghị DESAY SIP và các nhà đầu tư tương tự cần:

1. Chủ động rà soát cơ cấu ưu đãi: Đảm bảo các ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp đang hưởng vẫn phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam.
2. Đầu tư cho hệ thống bảo mật: Trong ngành linh kiện điện tử, rò rỉ bí mật công nghệ là mất mát lớn nhất. Doanh nghiệp cần xây dựng các thỏa thuận bảo mật (NDA) cực kỳ chặt chẽ không chỉ với nhân viên mà còn với các đối tác gia công.
3. Chuẩn hóa quy trình thanh tra: Doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các buổi diễn tập hoặc tự kiểm tra (Mock Audit) các hồ sơ về lao động, môi trường và phòng cháy chữa cháy để luôn trong tư thế sẵn sàng khi có cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất.

6: Tầm nhìn cho sự hợp tác bền vững

Sự hợp tác giữa YP Law Firm và DESAY SIP Việt Nam không chỉ là câu chuyện về một bên cung cấp dịch vụ và một bên sử dụng dịch vụ. Đó là sự giao thoa giữa tư duy luật học nhạy bén và khát vọng kinh doanh của một doanh nghiệp công nghệ hàng đầu.

YP Law Firm cam kết không chỉ là người giải quyết tranh chấp, mà là người đồng hành cùng DESAY SIP trong việc hoạch định chiến lược pháp lý dài hạn. Khi DESAY SIP mở rộng quy mô sản xuất tại Lô CN-17, YP Law Firm sẽ tiếp tục điều chỉnh các mô-đun tư vấn để đáp ứng các nhu cầu phức tạp hơn, từ mua bán sáp nhập (M&A) đến huy động vốn hoặc niêm yết trong tương lai.

7: Lời kết – Giá trị của sự thấu hiểu

Tại YP Law Firm, chúng tôi hiểu rằng đối với một doanh nghiệp FDI như DESAY SIP, mỗi phút giây dây chuyền sản xuất dừng lại đều là thiệt hại tài chính. Vì vậy, phong cách phản hồi “Chuyên nghiệp - Thận trọng - Quyết đoán” luôn được đặt lên hàng đầu. Việc lựa chọn YP Law Firm từ tháng 09/2024 là một minh chứng cho thấy DESAY SIP coi trọng sự an toàn pháp lý như một phần của chất lượng sản phẩm.

Kết thúc một giai đoạn khởi đầu đầy triển vọng, sự đồng hành này hứa hẹn sẽ mang lại những quả ngọt trong việc xây dựng một cộng đồng doanh nghiệp FDI vững mạnh, tuân thủ và đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế của tỉnh Bắc Ninh nói riêng và Việt Nam nói chung.

Xem thêm: Chi phí dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp