1. Quyền bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động là gì?

Quyền bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động là quyền được bảo vệ thông tin cá nhân khỏi việc thu thập, sử dụng, chia sẻ hoặc tiết lộ trái phép trong quá trình tuyển dụng, làm việc và chấm dứt hợp đồng lao động. Đối với người lao động, quyền bảo mật dữ liệu cá nhân không chỉ đảm bảo sự riêng tư mà còn giúp họ kiểm soát thông tin của mình trong quá trình làm việc. Việc bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật.

2. Các quyền bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động

Người lao động là chủ thể dữ liệu cá nhân của họ. Theo đó, người lao động có quyền bảo mật dữ liệu cá nhân thông qua quyền của chủ thể dữ liệu được quy định tại Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP như sau

1. Quyền được biết
Chủ thể dữ liệu được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
2. Quyền đồng ý
Chủ thể dữ liệu được đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp quy định tại Điều 17 Nghị định này.
3. Quyền truy cập
Chủ thể dữ liệu được truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
4. Quyền rút lại sự đồng ý
Chủ thể dữ liệu được quyền rút lại sự đồng ý của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
5. Quyền xóa dữ liệu
Chủ thể dữ liệu được xóa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
6. Quyền hạn chế xử lý dữ liệu
a) Chủ thể dữ liệu được yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác;
b) Việc hạn chế xử lý dữ liệu được thực hiện trong 72 giờ sau khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu, với toàn bộ dữ liệu cá nhân mà chủ thể dữ liệu yêu cầu hạn chế, trừ trường hợp luật có quy định khác.
7. Quyền cung cấp dữ liệu
Chủ thể dữ liệu được yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân cung cấp cho bản thân dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
8. Quyền phản đối xử lý dữ liệu
a) Chủ thể dữ liệu được phản đối Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân xử lý dữ liệu cá nhân của mình nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế tiết lộ dữ liệu cá nhân hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị, trừ trường hợp luật có quy định khác;
b) Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện yêu cầu của chủ thể dữ liệu trong 72 giờ sau khi nhận được yêu cầu, trừ trường hợp luật có quy định khác.
9. Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện
Chủ thể dữ liệu có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
10. Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại
Chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác.
11. Quyền tự bảo vệ
Chủ thể dữ liệu có quyền tự bảo vệ theo quy định của Bộ luật Dân sự, luật khác có liên quan và Nghị định này, hoặc yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện các phương thức bảo vệ quyền dân sự theo quy định tại Điều 11 Bộ luật Dân sự.

Quy định về quyền bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động

(Ảnh minh họa: Quy định về quyền bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động)

3. Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với việc bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động

Để bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm sau:

Bảo đảm an toàn dữ liệu cá nhân

Người sử dụng lao động cần xây dựng những biện pháp an toàn để bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động. Điều này bao gồm việc triển khai các công nghệ bảo mật tiên tiến, như mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập dữ liệu cá nhân của người lao động.

Nếu có sự cố rò rỉ dữ liệu xảy ra, công ty cần nhanh chóng thông báo cho người lao động và thực hiện các bước cần thiết để khắc phục tình hình. Sự minh bạch trong quá trình xử lý sự cố cũng rất quan trọng để duy trì niềm tin của người lao động.

Bảo mật việc xử lý dữ liệu cá nhân

Người sử dụng lao động cần bảo mật dữ liệu cá nhân của người lao động trong quá trình xử lý. Bên cạnh đó, Người sử dụng lao động cần lựa chọn Bên Xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp với nhiệm vụ rõ ràng và chỉ làm việc với Bên Xử lý dữ liệu cá nhân có các biện pháp bảo vệ và bảo mật dữ liệu cá nhân phù hợp.

Đào tạo nhân viên về quyền riêng tư

Người sử dụng lao động cũng cần tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các nhân viên nên được cung cấp thông tin chi tiết về cách thức thu thập và sử dụng dữ liệu, cũng như các biện pháp bảo mật mà công ty áp dụng.

Điều này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy an toàn hơn mà còn tăng cường ý thức trách nhiệm của họ trong việc bảo vệ thông tin cá nhân. Khi họ hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình, họ sẽ có thể đóng góp tích cực vào việc bảo vệ môi trường làm việc.

Thiết lập các chính sách rõ ràng

Người sử dụng lao động cần xây dựng và ban hành các chính sách bảo mật dữ liệu rõ ràng, minh bạch và dễ hiểu. Chính sách này nên bao gồm quy trình thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân, cũng như quyền và trách nhiệm của cả hai bên.

Đảm bảo rằng tất cả người lao động đều nắm rõ các quy định này sẽ giúp hạn chế khả năng xảy ra vi phạm quyền riêng tư. Ngoài ra, chính sách cũng cần được cập nhật định kỳ để phù hợp với sự thay đổi của công nghệ và quy định pháp luật.

Tạo ra kênh phản hồi và khiếu nại hiệu quả

Người sử dụng lao động cần thiết lập một kênh phản hồi và khiếu nại hiệu quả cho người lao động. Họ cần đảm bảo rằng mọi thắc mắc và khiếu nại về quyền riêng tư đều được giải quyết một cách nhanh chóng và công bằng.

Việc này không chỉ giúp tạo ra sự minh bạch mà còn khiến người lao động cảm thấy tiếng nói của họ được lắng nghe và tôn trọng. Một môi trường làm việc cởi mở sẽ giúp tăng cường sự gắn kết giữa người lao động và công ty.

Xem thêm bài viết:

Dữ liệu cá nhân bao gồm những gì? Các loại dữ liệu cá nhân cần biết

Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động là gì?