Tư vấn pháp luật thường xuyên cho Vina Top cùng YP Lawfirm

1. Khái quát về CTCP Tập đoàn VinaTop

Được thành lập từ năm 2009 với 100% vốn đầu tư nước ngoài, Công ty Cổ phần Tập đoàn Vina Top (tiền thân là Công ty Cổ phần Vina Top) đã khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và lắp đặt thiết bị cho ngành gạch Ceramic và Granite. Hệ sinh thái sản phẩm của Vina Top vô cùng đa dạng, từ trạm khí hóa than, lò nung, lò tuynel cho đến các vật tư tiêu hao chuyên dụng.

Đặc biệt, Vina Top sở hữu thế mạnh vượt trội trong lĩnh vực sản xuất khuôn chày với hệ thống máy móc CNC tiên tiến (mài, khoan, phay, cắt dây) cùng đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao. Những sản phẩm trọng điểm như khuôn gạch, khuôn ngói, vành hợp kim hay chày thoát khí hiệu quả cao đã giúp công ty chinh phục và nhận được sự tín nhiệm từ hàng loạt nhà máy gạch trải dài khắp ba miền Bắc - Trung - Nam.

Play

Với tư cách là một doanh nghiệp FDI quy mô lớn trong ngành sản xuất công nghiệp, sở hữu tệp khách hàng B2B phủ khắp toàn quốc, Vina Top phải xử lý khối lượng lớn các hợp đồng thương mại, quản lý rủi ro thiết bị công nghệ và tuân thủ chặt chẽ pháp luật đầu tư. Quy mô và độ phức tạp này chính là tiền đề quan trọng để Vina Top lựa chọn YP Lawfirm đồng hành trong vai trò cố vấn pháp lý thường xuyên.

2. Quá trình đàm phán và giao kết Hợp đồng dịch vụ tư vấn thường xuyên

Sự hợp tác giữa YP Lawfirm và Vina Top được xác lập dựa trên quá trình thẩm định kỹ lưỡng về nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và năng lực đáp ứng của tổ chức hành nghề luật sư.

2.1. Thời gian và bối cảnh giao kết

Vào Tháng 3 năm 2025, YP Lawfirm và Vina Top chính thức thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược thông qua hợp đồng dịch vụ tư vấn thường xuyên. Quyết định này được đưa ra trong bối cảnh Vina Top đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ, liên tục mở rộng quy mô sản xuất và mạng lưới phân phối thiết bị công nghiệp trên phạm vi toàn quốc.

Là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài sở hữu khối lượng giao dịch thương mại B2B khổng lồ mỗi ngày, Ban Giám đốc Vina Top nhận thức rất rõ: tư duy quản trị rủi ro hiện đại không phải là chờ đến khi xảy ra tranh chấp mới tìm kiếm luật sư, mà phải là sự phòng ngừa từ xa. Các hoạt động kinh doanh thường nhật từ việc ký kết hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng mua bán với đối tác, quản trị hàng ngàn lao động và chuyên gia nước ngoài, cho đến việc tuân thủ các quy định về thuế và môi trường… tất cả đều tiềm ẩn những rủi ro pháp lý chéo phức tạp.

Để đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru và an toàn, Vina Top cần một “lá chắn” pháp lý thường trực, chuyên nghiệp. Với thế mạnh chuyên môn sâu rộng trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Dân sự và Hợp đồng thương mại, cùng khả năng cung cấp giải pháp thực tế bằng đa ngôn ngữ, DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN UY TÍN TỪ Y&P LAW FIRM đã được VinaTop “chọn mặt gửi vàng”.

2.2. Đánh giá và lựa chọn gói dịch vụ

Nhằm tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo độ phủ pháp lý toàn diện, YP Lawfirm đã thiết kế các phương án dịch vụ để Vina Top cân nhắc:

Kết quả: Với đặc thù là doanh nghiệp 100% vốn FDI, có Ban Giám đốc và đội ngũ chuyên gia sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đồng thời thường xuyên đối mặt với các tình huống pháp lý phức tạp, Vina Top đã quyết định ký kết gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mình.

3. Quá trình cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho Vina Top

Nguyên tắc cốt lõi của YP Lawfirm trong quá trình đồng hành cùng Vina Top là: Mọi phản hồi phải dẫn chiếu chính xác Điều, khoản của văn bản luật cụ thể; không chỉ dừng lại ở việc nêu luật, chúng tôi đưa ra các khuyến nghị rủi ro và giải pháp xử lý thực tế. Quy trình cung cấp dịch vụ của chúng tôi tập trung vào 3 trụ cột chính:

3.1. Rà soát và chuẩn hóa Hợp đồng & Giao dịch thương mại

Trong môi trường kinh doanh công nghiệp nặng, các hợp đồng mua bán, lắp đặt và cung ứng vật tư thường có giá trị lớn và điều khoản kỹ thuật phức tạp. YP Lawfirm thực hiện vai trò “người gác cổng” để bảo vệ tối đa quyền lợi cho Vina Top thông qua:

• Tối ưu hóa điều khoản thanh toán và bồi thường: Rà soát kỹ các chế tài phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại để đảm bảo tính công bằng. Chúng tôi ưu tiên thiết lập các cơ chế bảo đảm nghĩa vụ thanh toán, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nợ đọng kéo dài.
• Kiểm soát trách nhiệm bảo hành và giới hạn rủi ro: Soạn thảo các điều khoản giới hạn trách nhiệm và loại trừ bảo hành trong các trường hợp lỗi do vận hành hoặc sử dụng sai quy chuẩn. Điều này giúp Vina Top khoanh vùng được trách nhiệm tài chính tối đa trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.
• Xây dựng bộ Hợp đồng nguyên tắc: Thiết lập hệ thống hợp đồng chuẩn hóa bằng đa ngôn ngữ, giúp bộ phận kinh doanh rút ngắn thời gian đàm phán mà vẫn đảm bảo tính an toàn pháp lý thống nhất toàn tập đoàn.

3.2. Tư vấn quản trị nhân sự và tuân thủ pháp luật lao động

Với đặc thù doanh nghiệp FDI sử dụng cả lao động bản địa và chuyên gia nước ngoài, YP Lawfirm cung cấp các giải pháp quản trị nhân sự bền vững, hạn chế tối đa tranh chấp lao động cá nhân và tập thể:

• Pháp lý về lao động nước ngoài: Tư vấn trình tự, thủ tục cấp Giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các vấn đề về thuế thu nhập cá nhân cho chuyên gia nước ngoài theo đúng quy định pháp luật.
• Bảo vệ bí mật kinh doanh và công nghệ: Thiết lập các thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) và thỏa thuận không cạnh tranh (NCA) chặt chẽ. Đây là “chốt chặn” quan trọng để bảo vệ các bí quyết kỹ thuật, bản vẽ máy CNC và sơ đồ vận hành lò nung của Vina Top trước nguy cơ bị sao chép hoặc rò rỉ khi nhân sự nghỉ việc.
• Xây dựng quy chế nội bộ: Soạn thảo, đăng ký Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể phù hợp với Bộ luật Lao động 2019, tạo cơ sở pháp lý vững chắc để doanh nghiệp xử lý kỷ luật hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định.

3.3. Cập nhật quy định mới và lập Báo cáo pháp lý chuyên sâu

Thay vì để doanh nghiệp tự bơi giữa “biển” thông tin pháp luật thường xuyên thay đổi, YP Lawfirm thực hiện cơ chế chủ động:

• Bản tin pháp lý (Legal Update) định kỳ: Cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách Thuế, Đầu tư, Môi trường và PCCC liên quan trực tiếp đến ngành nghề sản xuất thiết bị gạch men. Việc cập nhật kịp thời giúp Vina Top điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn mới (như quy định về phát thải, an toàn nhà xưởng).
• Báo cáo pháp lý: Đối với các vấn đề phát sinh mang tính phức tạp hoặc các giao dịch có giá trị lớn, YP Lawfirm cung cấp văn bản tư vấn chuyên sâu. Báo cáo này không chỉ liệt kê quy định pháp luật mà còn phân tích các “kịch bản” rủi ro có thể xảy ra và đề xuất phương án xử lý dứt khoát cho Ban Giám đốc.

4. Quy trình cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho Vina Top

Đối với một doanh nghiệp FDI sở hữu các chuỗi sản xuất và cung ứng thiết bị công nghiệp nặng như Vina Top, rủi ro pháp lý không chỉ nằm trên giấy, mà gắn liền với từng cỗ máy CNC, từng trạm khí hóa than và các dự án lắp đặt lò nung trị giá hàng chục tỷ đồng. Tại YP Lawfirm, chất lượng tư vấn không chỉ dừng lại ở việc trích dẫn luật định, mà là việc cung cấp những giải pháp an toàn tuyệt đối, có tính thực thi cao tại hiện trường.

Chúng tôi vận hành hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ qua 5 bước “tinh lọc rủi ro”, nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi thương mại và đảm bảo tuân thủ kỷ luật khắt khe cho Vina Top.

4.1. Quy trình kiểm soát chất lượng 5 bước: Từ bản vẽ kỹ thuật đến bàn đàm phán

Với quan điểm “Phòng ngừa rủi ro từ khâu thiết kế giao dịch”, mọi vấn đề pháp lý của Vina Top – từ một hợp đồng mua bán vật tư nhỏ đến một dự án EPC (Thiết kế - Cung cấp thiết bị - Thi công) lò tuynel – đều đi qua 3 cấp độ nhân sự (Chuyên viên - Luật sư trung cấp - Luật sư Trưởng phòng/Partner).

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu: Đội ngũ YP Lawfirm thiết lập kênh liên lạc chuyên trách để tiếp nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc hoặc Phòng Pháp chế Vina Top 24/7. Mọi thông tin, đặc biệt là các bản vẽ thiết kế khuôn chày dị hình, thông số lò nung, lập tức được bảo vệ bởi Thỏa thuận bảo mật (NDA). Luật sư điều hành sẽ bóc tách bản chất giao dịch để phân bổ cho tổ chuyên môn phù hợp (Xây dựng, Thương mại, Sở hữu trí tuệ, Lao động,…).
• Bước 2: Phân tích chuyên sâu và phác thảo giải pháp sơ bộ: Tổ chuyên viên tiến hành đối chiếu tình huống thực tế của Vina Top với các quy định pháp luật hiện hành. Mục tiêu ở bước này là phác thảo các phương án xử lý không chỉ “đúng luật” mà phải “khớp” với chuỗi cung ứng vật tư và khả năng huy động máy móc của Vina Top.
• Bước 3: Rà soát kỹ thuật pháp lý (Luật sư trung cấp): Dự thảo hợp đồng hoặc giải pháp được đưa lên tuyến phòng thủ thứ hai. Luật sư trung cấp sẽ kiểm tra chéo các lỗ hổng, hiệu chỉnh rủi ro thực tế. Ví dụ: Bổ sung điều khoản “Nghiệm thu mặt bằng tiên quyết” vào Hợp đồng lắp đặt lò than xích, bảo vệ Vina Top khỏi rủi ro bị phạt chậm tiến độ do nhà máy gạch (chủ đầu tư) bàn giao nền móng không đạt chuẩn.
• Bước 4: Thẩm định chiến lược (Luật sư Trưởng phòng): Đây là chốt chặn quan trọng nhất. Bản tư vấn phải đáp ứng tiêu chí: Tuân thủ pháp luật Việt Nam, phù hợp với chính sách quản trị của một doanh nghiệp 100% vốn FDI, và tối ưu hóa lợi ích kinh tế (ví dụ: tận dụng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu linh kiện máy CNC).
• Bước 5: Phát hành Báo cáo pháp lý chuyên nghiệp: Kết quả cuối cùng gửi đến Vina Top là một Bản Báo cáo pháp lý chính thức (Song ngữ Anh - Việt hoặc Trung - Việt tùy yêu cầu). Văn bản được trình bày mạch lạc bằng bảng biểu và bullet points, dẫn chiếu chính xác Điều, khoản luật, đưa ra cảnh báo rủi ro cụ thể và Khuyến nghị hành động dứt khoát.

4.2. Cam kết SLA (Service Level Agreement): Tốc độ pháp lý bắt nhịp tiến độ sản xuất

Tốc độ là yếu tố sống còn trong ngành công nghiệp chế tạo. Một giờ dừng máy để chờ giải quyết tranh chấp lao động hay vướng mắc hợp đồng tại công trường đều gây thiệt hại nghiêm trọng. YP Lawfirm thiết lập hệ thống cam kết thời gian phản hồi (SLA) rõ ràng, kết hợp cơ chế ưu tiên “Hỏa tốc” cho các sự cố hiện trường.

- Thời gian phản hồi tiêu chuẩn: Đối với các yêu cầu rà soát hợp đồng mua bán vật tư, tư vấn thuế hay quản trị lao động thông thường, YP Lawfirm sẽ gửi kết quả tư vấn trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ. Khoảng thời gian này đảm bảo sự thấu đáo trong việc rà soát chéo các quy chuẩn kỹ thuật.

- Cơ chế phản hồi hỏa tốc tại hiện trường: Trong môi trường sản xuất công nghiệp, các sự cố khẩn cấp (như tai nạn lao động, tranh chấp nghiệm thu ngay tại nhà máy khách hàng, thanh tra môi trường đột xuất) đòi hỏi phản ứng tức thời. Tùy thuộc vào gói dịch vụ, Vina Top được cấp một “Quỹ thời gian ưu tiên” để xử lý hỏa tốc (trong vòng 24h):

• Gói Pro: Cấp bách xử lý 03 giờ/ngày.
• Gói VIP: Cấp bách xử lý 10 giờ/ngày.
• Gói Super VIP: Cấp bách xử lý 15 giờ/ngày

4.3. Quản trị ngân sách pháp lý minh bạch

Đối với các hợp đồng dự án EPC hay hồ sơ đấu thầu cung cấp thiết bị gạch men có độ dài lên tới hàng trăm trang, việc dự toán chi phí pháp lý là bài toán khó. Nhằm giúp Phòng Kế toán của Vina Top dễ dàng lập ngân sách và kiểm toán chi phí, YP Lawfirm đã tiêu chuẩn hóa quy trình tính phí dựa trên khối lượng công việc thực tế.

Công thức quy đổi minh bạch, loại bỏ phí ẩn: Mọi nghiệp vụ đều được quy đổi chuẩn xác qua số lượng từ ngữ xử lý, phản ánh đúng năng suất tiêu chuẩn chuyên nghiệp:

• Tư vấn qua Email / Soạn thảo thư tư vấn: 500 từ tương ứng với 01 giờ làm việc.
• Rà soát, kiểm tra tính pháp lý (Review) các hợp đồng kỹ thuật phức tạp: 2000 từ tương ứng với 01 giờ làm việc.

Cơ chế Cảnh báo sớm: Để Vina Top làm chủ hoàn toàn ngân sách, YP Lawfirm tích hợp hệ thống báo cáo và quản trị tự động:

• Báo cáo đối soát định kỳ: Đội ngũ Quản lý Tài khoản gửi báo cáo đối soát số giờ/số từ đã sử dụng định kỳ hàng tuần/tháng cho Vina Top.
• Cảnh báo ngưỡng 80%: Ngay khi dung lượng dịch vụ chạm mức 80% hạn mức của tháng, hệ thống tự động phát tín hiệu cảnh báo. Cơ chế này giúp Vina Top có đủ thời gian để tái điều phối các đầu việc pháp lý ưu tiên (ví dụ: dồn ngân sách cho việc rà soát hợp đồng lắp đặt lò tuynel thay vì các hợp đồng vật tư nhỏ lẻ), hoặc chủ động nâng cấp gói dịch vụ cho các giai đoạn cao điểm cuối năm.

5. Giá trị cốt lõi và cam kết của Luật YP

Thông qua quá trình phục vụ một đối tác công nghiệp lớn như Vina Top, YP Lawfirm tiếp tục khẳng định triết lý làm việc và năng lực cốt lõi của mình:

• Phân tích sâu sắc, dẫn chiếu chuẩn xác: Không có chỗ cho sự phỏng đoán trong tư vấn pháp lý. Mọi vấn đề của Vina Top đều được “mổ xẻ” dưới góc độ luật thực định, trích dẫn chính xác từng Điều, khoản của Luật Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại,… để tạo lập nền tảng pháp lý vững chắc nhất.
• Soạn thảo chuyên nghiệp đa ngôn ngữ: Khả năng xử lý, thẩm định và soạn thảo các văn bản tư vấn, hợp đồng song ngữ (Việt - Anh, Việt - Trung) đóng vai trò then chốt giúp Ban Giám đốc người nước ngoài của Vina Top nắm bắt vấn đề chính xác và ra quyết định kịp thời.

• Bảo vệ quyền lợi tối đa trong mọi giao dịch: Rà soát hợp đồng tại YP Lawfirm không phải là quy trình kiểm tra lỗi chính tả. Đó là một nghệ thuật đàm phán trên giấy, gài cắm các chốt chặn pháp lý nhằm luân chuyển tối đa rủi ro ra khỏi khách hàng.
• Giải pháp thực tế, dứt khoát: Đứng trước các tranh chấp hợp đồng giá trị lớn hay vấn đề kỷ luật lao động phức tạp, phong cách của YP Lawfirm là thận trọng trong khâu chuẩn bị chứng cứ, nhưng vô cùng quyết đoán trong khâu thực thi (đòi nợ, yêu cầu bồi thường, chấm dứt hợp đồng), đảm bảo vị thế thượng phong cho doanh nghiệp.

Sự phát triển bền vững của Tập đoàn Vina Top trên bản đồ ngành công nghiệp thiết bị gạch men Việt Nam không chỉ đến từ năng lực sản xuất xuất sắc, mà còn nhờ vào một chiến lược quản trị rủi ro pháp lý toàn diện, chủ động. Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ Tư vấn pháp luật thường xuyên là bước đi chiến lược, biến pháp luật từ một rào cản tuân thủ trở thành công cụ bảo vệ dòng tiền và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với Y&P Law Firm:

Hotline: 088 995 6888

Email: contact@yplawfirm.vn

Fanpage: Công ty Luật TNHH Youth & Partners

Website: yplawfirm.vn

luatsumienbac.vn

Xem thêm:

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn dịch vụ pháp chế thuê ngoài

Dịch vụ pháp chế thuê ngoài - Lợi ích tối đa, chi phí tối thiểu

10 lý do doanh nghiệp không thể thiếu dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên