YP Law Firm cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho Rikkeisoft

Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu từ YP Law Firm đã chính thức được thiết lập qua cái bắt tay đầy triển vọng với Rikkeisoft vào những ngày cuối năm 2024. Sự kiện này đánh dấu việc YP Law Firm – đơn vị tư vấn uy tín – trở thành người bạn đồng hành pháp lý chiến lược cho một “ông lớn” trong ngành xuất khẩu phần mềm tại Việt Nam. Đây không chỉ đơn thuần là một bản hợp đồng kinh tế, mà còn là lời khẳng định mạnh mẽ về tầm nhìn quản trị rủi ro bền vững và tư duy thượng tôn pháp luật của ban lãnh đạo Rikkeisoft.

1. Rikkeisoft: Khát vọng vươn tầm thế giới từ nền tảng công nghệ

Trước khi đi sâu vào nội dung hợp tác, chúng ta cần nhìn lại vị thế của Công ty Cổ phàn Rikkeisoft. Được biết đến là một trong những doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam, Rikkeisoft đã và đang khẳng định vị thế trên bản đồ công nghệ toàn cầu.

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN RIKKEISOFT
• Địa chỉ trụ sở: Tầng 21 tòa nhà Handico, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam.
• Lĩnh vực hoạt động cốt lõi: Lập trình máy vi tính, xuất khẩu phần mềm và cung cấp các giải pháp chuyển đổi số toàn diện.

Với quy mô nhân sự lớn và mạng lưới khách hàng trải dài từ Nhật Bản đến Hoa Kỳ, Rikkeisoft đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ liên quan đến hợp đồng quốc tế, sở hữu trí tuệ và tuân thủ quy định lao động đặc thù của ngành công nghệ. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về một dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu và có tính hệ thống cao.

2. YP Law Firm: Sự lựa chọn tối ưu cho bài toán pháp lý doanh nghiệp

Tại sao một doanh nghiệp công nghệ như Rikkeisoft lại chọn YP Law Firm? Câu trả lời nằm ở sự chuyên nghiệp và khả năng thấu hiểu ngôn ngữ kinh doanh của đội ngũ luật sư tại đây.

Khi thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý cho các tập đoàn lớn, YP Law Firm không chỉ dừng lại ở việc đọc luật mà còn đóng vai trò là “người gác cổng” cho các quyết định kinh doanh. Sự am hiểu về Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và các điều ước quốc tế giúp YP Law Firm xây dựng được một hàng rào bảo vệ vững chắc cho khách hàng.

3. Điểm nhấn: Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên – “Lá chắn” toàn diện cho Rikkeisoft

Điểm cốt lõi trong thỏa thuận được ký kết vào tháng 12/2024 chính là gói Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên (Retainer Service). Thay vì chỉ tìm đến luật sư khi có tranh chấp phát sinh, Rikkeisoft đã chọn phương án phòng ngừa rủi ro từ sớm.

Tại sao dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên của YP Law Firm lại khác biệt?

• Sự chuyên nghiệp của YP Law Firm trong mô hình tư vấn thường xuyên được thể hiện qua 3 khía cạnh:
• Tính chủ động (Proactive): Đội ngũ luật sư thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách thuế, ưu đãi cho doanh nghiệp phần mềm và các quy định về an ninh mạng để điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp kịp thời.
• Sự thấu hiểu (Insight): Không giống như tư vấn vụ việc lẻ tẻ, dịch vụ thường xuyên cho phép luật sư đi sâu vào cấu trúc vận hành của Rikkeisoft, từ đó đưa ra các tư vấn sát sườn, tránh “vênh” giữa quy định pháp luật và thực tiễn hoạt động.
• Tối ưu chi phí: Một gói dịch vụ tư vấn pháp lý định kỳ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt ngân sách pháp lý, đồng thời giảm thiểu tối đa thiệt hại tài chính từ những rủi ro vi phạm hành chính hoặc tranh chấp hợp đồng.

4. Nội dung chi tiết trong quá trình hợp tác từ tháng 12/2024

Kể từ thời điểm đặt bút ký kết hợp đồng vào tháng 12/2024, YP Law Firm đã không chỉ dừng lại ở vai trò tư vấn bị động. Đội ngũ luật sư đã trực tiếp “nhập cuộc”, cùng ngồi lại với Ban lãnh đạo Rikkeisoft tại Tầng 21 tòa nhà Handico để thiết lập một hệ thống quản trị rủi ro đa tầng. Dịch vụ tư vấn pháp lý lúc này đóng vai trò là “mạch máu” xuyên suốt mọi hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

4.1. Chuẩn hóa hệ sinh thái hợp đồng công nghệ quốc tế

Với một doanh nghiệp có thế mạnh về xuất khẩu phần mềm như Rikkeisoft, hệ thống hợp đồng là tài sản nhưng cũng là nguồn cơn của nhiều rủi ro nếu không được kiểm soát. YP Law Firm đã thực hiện:

• Rà soát và tái cấu trúc Master Service Agreement (MSA): Đây là loại hợp đồng khung quan trọng nhất giữa Rikkeisoft và các đối tác Nhật Bản, Hoa Kỳ. YP Law Firm tập trung vào việc làm rõ các điều khoản về phạm vi công việc (Scope of Work), quy trình nghiệm thu (Acceptance Process) và các cột mốc thanh toán. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên giúp Rikkeisoft tránh được các điều khoản bất lợi về phạt vi phạm hợp đồng quá mức hoặc các yêu cầu bảo trì vô thời hạn.
• Xử lý các điều khoản về giới hạn trách nhiệm (Limitation of Liability): Trong lập trình máy vi tính, sai sót phần mềm có thể gây thiệt hại hàng triệu USD cho khách hàng. YP Law Firm đã khéo léo đàm phán để giới hạn trách nhiệm bồi thường của Rikkeisoft ở mức hợp lý (thường dựa trên giá trị hợp đồng), bảo vệ sự an toàn tài chính cho doanh nghiệp.

4.2. Thiết lập “Bức tường lửa” bảo hộ quyền Sở hữu trí tuệ (IP)

Tại Rikkeisoft, mỗi dòng code được viết ra đều là tài sản. Tuy nhiên, nếu không có sự can thiệp của dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, tài sản này rất dễ bị tranh chấp hoặc đánh cắp.

• Quy trình chuyển giao quyền tác giả: YP Law Firm xây dựng cơ chế để mọi sản phẩm trí tuệ do nhân viên tạo ra trong thời gian làm việc tại Rikkeisoft mặc nhiên thuộc quyền sở hữu của công ty. Điều này được cụ thể hóa thông qua các điều khoản trong hợp đồng lao động và quy chế quản lý tài sản trí tuệ nội bộ.
• Kiểm soát mã nguồn mở (Open Source Compliance): Các lập trình viên thường sử dụng thư viện mã nguồn mở. YP Law Firm tư vấn cho Rikkeisoft cách tuân thủ các giấy phép mã nguồn mở (như MIT, Apache, GPL) để tránh việc sản phẩm thương mại của công ty bị buộc phải công khai mã nguồn do vi phạm bản quyền quốc tế.

4.3. Quản trị quan hệ lao động và thu hút nhân tài IT

Ngành CNTT có đặc thù là tỉ lệ nhảy việc cao và cạnh tranh nhân sự khốc liệt. Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên của YP Law Firm giúp Rikkeisoft xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết:

• Thỏa thuận bảo mật và chống cạnh tranh (NDA & Non-compete): YP Law Firm thiết kế các bản thỏa thuận có tính thực thi cao, đảm bảo nhân sự sau khi nghỉ việc không được phép mang bí mật công nghệ hoặc lôi kéo khách hàng của Rikkeisoft sang đối thủ. Điều này bảo vệ cốt lõi kinh doanh của doanh nghiệp tại tòa nhà Handico.
• Cơ chế thưởng và ESOP (Cổ phần thưởng): Để giữ chân nhân tài, Rikkeisoft thường có các chương trình thưởng cổ phần. YP Law Firm tư vấn cấu trúc pháp lý cho các chương trình này sao cho vừa tuân thủ Luật Doanh nghiệp, vừa tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho nhân viên.

4.4. Tuân thủ an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân (Privacy & Data Protection)

Trong bối cảnh Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân đang được thực thi nghiêm ngặt, Rikkeisoft – với tư cách là bên xử lý dữ liệu cho khách hàng quốc tế – đối mặt với áp lực tuân thủ rất lớn.

Dịch vụ tư vấn pháp lý của YP Law Firm đã hỗ trợ Rikkeisoft thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA), lập hồ sơ nộp lên Cục An ninh mạng.

Thiết lập quy trình xử lý dữ liệu xuyên biên giới, đảm bảo các luồng dữ liệu giữa Việt Nam và các chi nhánh quốc tế của Rikkeisoft luôn nằm trong hành lang an toàn pháp lý.

4.5. Hỗ trợ pháp lý cho các dự án M&A và mở rộng quy mô

Tháng 12/2024 không chỉ là thời điểm giao kết hợp đồng thường xuyên mà còn là khởi đầu cho chiến lược mở rộng của Rikkeisoft trong năm 2025.

YP Law Firm thực hiện thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence) cho các thương vụ mua bán, sáp nhập các startup công nghệ nhỏ hơn mà Rikkeisoft đang nhắm tới.

Tư vấn các thủ tục tăng vốn điều lệ, thay đổi đăng ký kinh doanh và mở thêm các văn phòng đại diện mới, đảm bảo mọi bước đi chiến lược đều đúng trình tự pháp luật.

5. Tầm quan trọng của việc lựa chọn đúng đơn vị tư vấn

Sự kết hợp giữa YP Law Firm và Rikkeisoft là minh chứng cho xu hướng “Pháp lý đồng hành cùng kinh doanh”. Trong thời đại 4.0, một bước đi sai lầm về pháp luật có thể khiến doanh nghiệp mất đi uy tín gây dựng trong nhiều năm.

Việc Rikkeisoft đặt niềm tin vào dịch vụ tư vấn pháp lý của YP Law Firm cho thấy sự chuyên nghiệp trong khâu quản trị. Điều này cũng giúp các đối tác quốc tế khi làm việc với Rikkeisoft cảm thấy yên tâm hơn, bởi họ biết rằng mọi giao dịch đều đã được kiểm chứng và bảo trợ về mặt pháp lý bởi một hãng luật uy tín.

6. Hỏi đáp về dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp công nghệ

Hỏi: Tại sao các công ty lập trình như Rikkeisoft nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên thay vì thuê luật sư nội bộ?

Trả lời: Luật sư nội bộ (In-house) thường mạnh về vận hành hàng ngày, nhưng dịch vụ tư vấn pháp lý từ một hãng luật bên ngoài như YP Law Firm mang lại cái nhìn khách quan, đa chiều và tiếp cận được với đội ngũ chuyên gia ở nhiều lĩnh vực khác nhau (thuế, tranh tụng, sở hữu trí tuệ) cùng lúc.

Hỏi: Gói tư vấn thường xuyên của YP Law Firm bao gồm những gì?

Trả lời: Gói dịch vụ này bao gồm: Rà soát hợp đồng, tư vấn miệng/văn bản về các vấn đề phát sinh hàng ngày, cập nhật văn bản pháp luật, soạn thảo biểu mẫu nội bộ và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc với cơ quan nhà nước.

Hỏi: Việc ký kết hợp đồng vào tháng 12/2024 có ý nghĩa gì cho năm tài chính tiếp theo của Rikkeisoft?

Trả lời: Đây là thời điểm vàng để chuẩn bị cho các kế hoạch kinh doanh mới. Việc có sự hỗ trợ từ dịch vụ tư vấn pháp lý ngay từ cuối năm giúp doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ hồ sơ pháp lý năm cũ và sẵn sàng các hành lang an toàn cho những dự án bứt phá trong năm mới.

Hỏi: Chi phí cho dịch vụ này được tính như thế nào?

Trả lời: Thông thường, chi phí sẽ được tính theo phí cố định hàng tháng (Retainer fee) tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí hơn so với việc thuê tư vấn theo vụ việc.

7. Kết luận

Mối quan hệ hợp tác giữa YP Law Firm và Rikkeisoft không chỉ là một sự kiện giao kết hợp đồng thông thường, mà là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và cầu thị. Với sự đồng hành của dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng cao, Rikkeisoft chắc chắn sẽ còn vươn xa hơn nữa trên hành trình chinh phục các đỉnh cao công nghệ toàn cầu, từ căn cứ địa tại tầng 21 tòa nhà Handico.

Xem thêm bài viết:

Quy trình cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài chuyên nghiệp

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn dịch vụ pháp chế thuê ngoài

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài?