Một trong những cách thức quan trọng để giảm bớt gánh nặng thuế thu nhập cá nhân chính là khai báo người phụ thuộc để được hưởng mức giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để hoàn thành thủ tục này một cách chính xác và hiệu quả, người nộp thuế cần nắm rõ các quy định, điều kiện, cũng như quy trình khai báo người phụ thuộc. Do đó, để có thể giải quyết các vấn đề trên một cách chính xác mời theo bạn đọc tham khảo bài viết của Luật Y&P về trình tự và thủ tục khai báo người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
1. Điều kiện để được tính đối tượng người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Theo Điều 9.1.d Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định người phụ thuộc bao gồm những đối tượng sau:
“Điều 9: Các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:
….
d) Người phụ thuộc bao gồm:
d.1) Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:
d.1.1) Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
d.1.2) Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
d.1.3) Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
d.2) Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điệu kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.
d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.
d.4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này bao gồm:
d.4.1) Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
d.4.2) Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
d.4.3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
d.4.4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.”
Căn cứ quy định trên Công ty hoặc người lao động có thể nộp hồ sơ khai báo người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh đối với các trường hợp nêu trên. Việc này giúp giảm trừ vào thuế thu nhập cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công. Chi tiết về thủ tục khai báo người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh xem có thể xem tại mục 2 của bài viết này.
(Thủ tục khai báo người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh - Ảnh minh họa)
2. Trình tự thủ tục khai báo người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh
Bước 1: Hồ sơ cần chuẩn bị:
Căn cứ Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Mẫu Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính);
- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với con dưới 18 tuổi (theo hướng dẫn tại điểm g Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính);
- Bản sao chứng thực giấy khai sinh hoặc CCCD (nếu có);
- Trường hợp người phụ thuộc do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng phải lấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú theo mẫu số 07/XN-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính
- Văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc (nếu Doanh nghiệp kê khai thay người lao động).
Bước 2: Nộp hồ sơ – để đăng ký có thể thực hiện theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn
Cách 2: Làm mẫu giảm trừ gia cảnh trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế rồi nộp trực tuyến cho cơ quan thuế.
Lưu ý:
- NLĐ đăng ký Người phụ thuộc nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho Doanh nghiệp chi trả thu nhập.
- Doanh nghiệp trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (căn cứ theo mục h.2.1.2 khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Nếu quá thời gian trên thì sẽ không được giảm trừ và cơ quan thuế sẽ điều chỉnh lại số tiền thuế cần nộp.
3. Mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:
- Mức giảm trừ gia cảnh đối với người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).
- Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
Như vậy, nếu đăng ký 01 người phụ thuộc thì mức giảm trừ gia cảnh là: 11 triệu + 4,4 triệu = 15,4 triệu.
Văn phòng luật sư uy tín tại Vĩnh Phúc
Y&P Law firm tự hào là Công ty Luật tư vấn cho doanh nghiệp hàng đầu tại Vĩnh Phúc, Chúng tôi có RIÊNG 1 Phòng Pháp chế sẵn sàng hỗ trợ các Doanh nghiệp:
Với Chi phí dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 7 triệu đồng/tháng.
Sử dụng dịch vụ, Doanh nghiệp sẽ được sở hữu 1 Phòng pháp chế với 9 nhân sự, gồm:
6 Luật sư phụ trách đều trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn, làm việc trực tiếp cho các Tập đoàn, Doanh nghiệp nổi tiếng đủ các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Fintech, tài chính, hóa chất, chăn nuôi như Samsung, Viettel, Fpt, Masan, Vin, Japfa...
5 Luật sư tập sự và Chuyên viên pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn dày dặn, va vấp đủ các lĩnh vực pháp lý: doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, bảo hiểm, an toàn, môi trường...
Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..
Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA...
Chờ gì mà không liên hệ ngay để chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu hành trình mới của doanh nghiệp với sự an toàn, ổn định, và sự thành công.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
· Công ty Luật TNHH Youth and Partners
· Địa chỉ: số 170 Nguyễn Văn Linh, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
· Số điện thoại: 088 995 6888
· Website: https://vinhphuclawyers.vn/
Bài viết tham khảo:
CÔNG TY CÓ ĐƯỢC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG THỬ VIỆC QUÁ THỜI HẠN THỬ VIỆC THEO QUY ĐỊNH CỦA LUẬT KHÔNG?
QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG KHI PHẢI NGỪNG LÀM VIỆC
NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ ĐƯỢC NGHỈ DỒN PHÉP NĂM TRƯỚC KHI XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG?
#NTTT