05 lưu ý khi ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng được sử dụng phổ biến trong quan hệ lao động hiện nay, đặc biệt tại các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự theo từng giai đoạn hoặc dự án. Tuy nhiên, không ít người lao động và cả người sử dụng lao động vẫn còn hiểu chưa đầy đủ về quy định pháp luật liên quan đến loại Hợp đồng lao động này.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định của Bộ luật Lao động hiện hành về Hợp đồng lao động xác định thời hạn, đồng thời phân tích những trường hợp ngoại lệ mà nhiều người thường nhầm lẫn. Qua đó, doanh nghiệp và người lao động có thể hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện quan hệ lao động.

Play

I. Hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?

Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng, với thời hạn không quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Đây là loại hợp đồng được áp dụng phổ biến khi:

• Doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh trong từng giai đoạn;

• Tuyển dụng nhân sự theo dự án;

• Bổ sung lao động trong thời gian nhất định;

• Người lao động có nhu cầu làm việc trong khoảng thời gian cụ thể.

Việc ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn phải bảo đảm các nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật, bao gồm công việc, địa điểm làm việc, tiền lương, thời giờ làm việc, quyền và nghĩa vụ của các bên cùng các nội dung liên quan khác.

II. Đặc điểm của Hợp đồng lao động xác định thời hạn

So với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, loại hợp đồng này có một số đặc điểm nổi bật như:

1. Có thời hạn tối đa 36 tháng

Các bên được tự do thỏa thuận thời hạn hợp đồng nhưng không được vượt quá 36 tháng.

Ví dụ:

• 06 tháng;

• 12 tháng;

• 18 tháng;

• 24 tháng;

• 36 tháng.

2. Chấm dứt khi hết thời hạn

Khi hợp đồng hết hạn, nếu các bên không tiếp tục ký kết thì quan hệ lao động sẽ chấm dứt theo quy định.

Tuy nhiên, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn ký lại hợp đồng để tránh phát sinh các hệ quả pháp lý ngoài ý muốn.

3. Có thể ký lại theo quy định

Nhiều người cho rằng chỉ được ký hợp đồng xác định thời hạn một lần. Thực tế, pháp luật cho phép các bên tiếp tục ký thêm hợp đồng trong một số trường hợp nhất định.

Đây cũng là nội dung thường phát sinh nhiều tranh chấp trên thực tế.

III. Có được ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần thứ hai không?

Câu trả lời là Có.

Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, sau khi Hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì:

• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới.

• Nếu không ký hợp đồng mới thì hợp đồng đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Đáng chú ý, pháp luật cho phép các bên được ký thêm một lần Hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Sau khi hợp đồng xác định thời hạn thứ hai hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì về nguyên tắc phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.

IV. Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần 2 không đương nhiên chuyển thành Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Đây là nội dung rất nhiều doanh nghiệp và người lao động hiểu chưa chính xác.

Nhiều người cho rằng Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần thứ hai hết hạn thì ngay sau đó sẽ tự động trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Quan điểm này là chưa đúng.

Thực tế, Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần 2 không đương nhiên chuyển thành Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Việc chuyển đổi chỉ phát sinh khi đồng thời đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định, chẳng hạn:

• Hợp đồng xác định thời hạn lần thứ hai đã hết hạn;

• Người lao động vẫn tiếp tục làm việc;

• Các bên không thuộc trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép tiếp tục giao kết hợp đồng xác định thời hạn;

• Hai bên không ký kết hợp đồng mới đúng quy định.

Nói cách khác, việc ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần thứ hai hoàn toàn hợp pháp và không làm phát sinh ngay hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Đây là điểm rất quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp và tránh những tranh chấp không đáng có.

V. Những trường hợp được ký nhiều lần Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Không phải mọi trường hợp đều bị giới hạn chỉ được ký hai lần.

Theo Bộ luật Lao động năm 2019, một số đối tượng vẫn có thể tiếp tục ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần, bao gồm:

• Người được thuê làm Giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước;

• Người lao động cao tuổi;

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

• Thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động trong nhiệm kỳ;

• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Đối với các trường hợp này, việc ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn không bị ràng buộc bởi quy định chuyển đổi sang hợp đồng không xác định thời hạn như các trường hợp thông thường.

VI. Những rủi ro pháp lý khi ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn không đúng quy định

Việc giao kết hoặc gia hạn Hợp đồng lao động xác định thời hạn không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý như:

1. Đối với doanh nghiệp

• Phát sinh tranh chấp lao động;

• Bị yêu cầu công nhận hợp đồng không xác định thời hạn;

• Có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính;

• Phải bồi thường cho người lao động trong một số trường hợp.

2. Đối với người lao động

• Khó xác định quyền lợi khi hợp đồng hết hạn;

• Dễ phát sinh tranh chấp về tiền lương, trợ cấp thôi việc hoặc bảo hiểm;

• Mất nhiều thời gian giải quyết khi xảy ra khiếu nại.

Do đó, việc rà soát nội dung hợp đồng và tuân thủ đúng trình tự ký kết là yếu tố rất quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả hai bên.

VII. Khi nào nên nhờ luật sư tư vấn tranh chấp lao động?

Trong thực tế, không ít tranh chấp phát sinh từ việc:

• Chấm dứt hợp đồng trái pháp luật;

• Không ký lại hợp đồng đúng thời hạn;

• Xác định sai loại hợp đồng lao động;

• Sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng;

• Tranh chấp về tiền lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc;

• Tranh chấp bồi thường thiệt hại giữa người lao động và doanh nghiệp.

Ở những trường hợp này, việc tham khảo ý kiến luật sư ngay từ đầu sẽ giúp đánh giá chính xác căn cứ pháp lý, xây dựng phương án xử lý phù hợp và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình thương lượng hoặc giải quyết tranh chấp.

Công ty Luật TNHH Youth and Partners hiện cung cấp dịch vụ tư vấn và giải quyết tranh chấp lao động cho cả doanh nghiệp và người lao động. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động, đơn vị hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn rà soát hợp đồng, tư vấn phương án xử lý, đại diện thương lượng cho đến tham gia giải quyết tranh chấp tại cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Việc đồng hành cùng luật sư ngay từ khi phát sinh dấu hiệu tranh chấp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần bảo vệ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

VIII. Một số lưu ý khi ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp và người lao động nên lưu ý:

• Ghi rõ thời hạn hợp đồng;

• Xây dựng quy trình quản lý Hợp đồng lao động rõ ràng và đảm bảo thực hiện đúng quy trình;

• Theo dõi thời điểm hợp đồng sắp hết hạn và thông báo bằng văn bản cho Người lao động và quản lý trực tiếp của Người lao động trước khi Hợp đồng lao động hết hạn (nếu không có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động);

• Ký hợp đồng mới đúng thời hạn theo quy định (nếu vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động);

• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ bảo đảm quyền lợi của các bên mà còn góp phần xây dựng môi trường lao động ổn định, minh bạch và bền vững.

IX. Câu hỏi thường gặp về Hợp đồng lao động xác định thời hạn

1. Hợp đồng lao động xác định thời hạn tối đa bao nhiêu tháng?

Theo Bộ luật Lao động năm 2019, thời hạn của Hợp đồng lao động xác định thời hạn không được vượt quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

2. Có được ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần thứ hai không?

Có. Sau khi hợp đồng lần đầu hết hạn, các bên được phép ký thêm một lần Hợp đồng lao động xác định thời hạn theo quy định của pháp luật.

3. Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần 2 có tự động chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn không?

Không. Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần 2 không đương nhiên chuyển thành Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Việc chuyển đổi chỉ phát sinh khi đáp ứng các điều kiện luật định, chẳng hạn hợp đồng lần hai đã hết hạn, người lao động vẫn tiếp tục làm việc và các bên không thuộc trường hợp ngoại lệ hoặc không ký hợp đồng mới theo đúng quy định.

4. Nếu người lao động tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng hết hạn thì sao?

Nếu sau khi hợp đồng hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, trong vòng 30 ngày các bên cần ký hợp đồng mới theo quy định. Việc không thực hiện đúng thời hạn có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý liên quan đến loại hợp đồng lao động.

5. Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng lao động nên làm gì?

Các bên nên rà soát hồ sơ, hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan trước khi đưa ra quyết định. Trong những vụ việc phức tạp hoặc có nguy cơ phát sinh tranh chấp kéo dài, việc tham vấn luật sư là giải pháp giúp đánh giá đúng tình huống, lựa chọn phương án xử lý phù hợp và bảo vệ hiệu quả quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Kết luận

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng được áp dụng rất phổ biến nhưng cũng là nguyên nhân dẫn đến nhiều tranh chấp nếu các bên chưa hiểu đúng quy định pháp luật. Đặc biệt, cần lưu ý rằng Hợp đồng lao động xác định thời hạn lần 2 không đương nhiên chuyển thành Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Việc chuyển đổi chỉ được xác định khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Bộ luật Lao động và không thuộc các trường hợp ngoại lệ.

Đối với doanh nghiệp cũng như người lao động, việc chủ động tìm hiểu quy định pháp luật, xây dựng hợp đồng chặt chẽ và tham khảo ý kiến luật sư khi cần thiết sẽ góp phần hạn chế rủi ro và bảo đảm quan hệ lao động diễn ra ổn định, đúng quy định. Trong trường hợp phát sinh vướng mắc hoặc tranh chấp, Công ty Luật TNHH Youth and Partners sẵn sàng đồng hành với dịch vụ tư vấn và giải quyết tranh chấp lao động chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp một cách hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm bài viết hữu ích:

Hợp đồng lao động điện tử: Quy định pháp luật mới 2026;

Quy định của pháp luật về Hợp đồng lao động và Hợp đồng đào tạo;

Cách chấm dứt Hợp đồng lao động đúng luật (cập nhật mới nhất 2024)